Arbetsbeskrivning

Moment Psykologi & Psykiatri förstärker nu sitt team med rekrytering av en serviceinriktad vårdadministratör. Trivs du som bäst i en verksamhet som erbjuder stort inflytande, nära ledarskap och korta beslutsvägar?

Moment är en verksamhet med patienters bästa i fokus. Här jobbar vi tillsammans för att patienterna ska få ett gott omhändertagande från första kontakt och igenom hela vårdkedjan. Som vårdadministratör är du en nyckelperson.

Moment Psykologi & Psykiatri en verksamhet vars målgrupp är barn, ungdomar och vuxna. Våra uppdragsgivare är offentlig sektor, företag och privatpersoner. Verksamheten i Stockholm bedrivs i en representativ mottagningslokal där vi utför psykologisk och medicinsk behandling samt neuropsykiatriska utredningar. Vi har ett unikt team av specialister bestående av psykiatriker, psykologer och sjuksköterska som träffar våra patienter både på mottagningen och digitalt.

Vår vision är ett samhälle med bättre hälsa där alla får rätt vård i rätt tid. Omtanke, kunskap och generositet genomsyrar verksamheten.

Som vårdadministratör hos oss arbetar du tillsammans med kollegor i team vårdadministration som ansvarar för vårdadministrationen på våra huvudmottagningar och filialmottagningar. Arbetet består övergripande av remisshantering, kallelse-bokning, telefoni, chatt, produktions och resursplanering, och säkerställande av rätt registreringar m.m. Du kommer ha mycket kontakt med patienter och deras anhöriga samt med kollegor på mottagningen och våra konsulter. Arbetet innebär fokus på ett gott bemötande och kundvård i alla kontaktytor med patienter och kunder. Tjänsten innebär många bollar i luften, och hög förändringstakt när vi går in i och ställer om till nya avtal.

Det finns hög grad av struktur och välfungerande arbetsrutiner och som medarbetare engageras du i att utveckla och förbättra våra arbetssätt. Moment är en kvalitetsmedveten organisation och här förväntas du bidra i det ständiga förbättringsarbetet.

I delen som vårdkoordinator för neuropsykiatri ansvarar du för produktions och resursplanering, planering av konsultbemanning och säkerställer att vi håller tidsramar och avtalskrav i leveransen mot regionerna i samarbete med chef.

Vi söker dig med arbetserfarenhet av vårdadministration inom hälso- och/eller sjukvård, gärna från privat sektor.

Som person är du nyfiken, konstruktiv problemlösare och har en starkt vilja att lära dig nya saker. Du har ett positivt förhållningssätt, är trygg i din roll och kan vara både uppgifts- och relationsorienterad. Du uppskattar och bidrar till en god arbetsmiljö och ständig förbättring av verksamheten. Du är van att arbeta effektivt i ett högt tempo - och alltid med patientens bästa i fokus. Du tyckerom att ge god service och är självständig, ansvarstagande och noggrann. Du gillar förändringar, är flexibel och kan ställa om arbetsflöden och rutiner utifrån verksamhetens behov.

God systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya IT-system är ett krav. Erfarenhet av journalsystemet Webdoc, vårdkommunikationssystemet Doctrin och Excel är särskilt meriterande, liksom intresse för och kompetens inom AI-stödda arbetssätt.

Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt kunna tala engelska obehindrat.

Erfarenhet från arbete inom privat sektor; företagshälsovård, BUMM, BUP, vårdcentral eller liknande är meriterande.

Förstås ser vi gärna att du delar vår värdegrund:

VI GER

• Vi omsätter högspecialiserad evidensbaserad vård till handfasta råd och verktyg

• Vi är fokuserade på utveckling och arbetsglädje för våra medarbetare

• Vi ger vård som ger hållbara resultat

• Vi delar med oss av kunskap och stödjer varandra kollegialt

VI LÄR

• Vi anstränger oss för att ta reda på ny kunskap

• Vi tar del av vetenskapliga rön och utvecklar våra metoder kontinuerligt

• Vi bedriver förbättringsarbete som en naturlig del av vardagen

VI GÖR SKILLNAD

• Våra tjänster skapar kännbar förändring och mätbara resultat

• Våra tjänster ger effekt som håller i sig över tid

• Vi skapar en branschförebild och förbättrar vården

Som medarbetare på Moment får du ett varierat och ansvarsfullt arbete. Hos oss hittar du arbetsglädje, gemenskap, och många möjligheter till utveckling. Du kommer att ingå i ett stöttande team som skapar fantastiska resultat - varje dag. Våra arbetsvillkor utgår ifrån målstyrning med:

• Möjligheten att kombinera arbete på plats med viss grad av distansarbete

• Kompetenspeng varje år

• Friskvårdsbidrag

• Konkurrenskraftiga villkor

• Kollektivavtal

Hos oss har vi även en uppskattad tradition som innebär att du alltid är ledig på din födelsedag!

Vi är Moment – en privat vårdgivare som erbjuder specialisttjänster inom psykologi, psykiatri, barnmedicin och neuropsykiatri. Vår målgrupp är offentlig sektor, företag och privatpersoner.

Du hittar våra mottagningar på ett tiotal orter över hela Sverige. Vi genomför även konsultuppdrag på plats hos våra kunder. Hos oss arbetar mer än 70 psykologer, specialistläkare och sjuksköterskor med att skapa psykisk och fysisk hälsa genom metoder som har tydlig förankring i vetenskap.

Moment grundades 2010 och leds sedan starten värderingsstyrt med stort fokus på att skapa samhällsnytta.

Tillsvidareanställning, som inleds med 6 månaders provanställning. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse, senast september 2026.

Sista ansökningsdag är 2 juni, vi intervjuar löpande så skicka gärna in din ansökan snarast vid intresse för tjänsten! Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!