Arbetsbeskrivning

Är du en person som gillar variation i vardagen och trivs i en social roll där du får kombinera administration, kundkontakt och praktiskt arbete? Vill du bli en del av ett entreprenörsdrivet bolag med stark teamkänsla, högt tempo och möjligheter att utvecklas? Då kan rollen som Order & Logistics Coordinator vara helt rätt för dig!

Information om tjänsten: 

Professionals Nord söker för vår kunds räkning en Order & Logistics Coordinator. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos företaget.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds:

• Möjlighet att utvecklas i ett entreprenörsdrivet bolag
• En varierad roll där du får arbeta både administrativt och praktisk
• Chansen att vara en del av ett innovativt företag med fokus på hållbarhet och  framtidens lösningar
• En internationell arbetsmiljö med många globala kunder, distributörer och samarbetspartners
• En familjär och prestigelös arbetsmiljö på huvudkontoret i Stockholm, där cirka 45 medarbetare arbetar nära varandra med samarbete, flexibilitet och gemenskap i fokus
• Frihet att till stor del planera, strukturera och driva ditt eget arbete framåt 

Arbetsuppgifter:

I rollen som Order & Logistics Coordinator blir du en central del av den dagliga verksamheten och arbetar tätt tillsammans med flera av bolagets operativa funktioner. Rollen är bred och varierad, där du kombinerar kundkontakt och administrativt arbete i ERP-system med ansvar för logistik och hantering av vissa produktkategorier på vårt interna distributionscentral. Du arbetar i en internationell miljö med många globala kunder, distributörer och leverantörer, vilket innebär många kontaktytor och samarbeten utanför Sverige. 

Du arbetar nära Head of Order & Logistics, som också blir din närmsta chef, i ett tätt samarbete där ni tillsammans driver och säkerställer effektiva leveranser och smidiga logistikflöden. Här möts du av en dynamisk och flexibel arbetsmiljö med högt tempo, korta beslutsvägar och en kultur där egna initiativ, ansvarstagande och samarbete uppmuntras. Hantera kundordrar och administration i ERP-system.

Du kommer bland annat att: 

• Ha daglig kontakt med distributörer, leverantörer och kunder via mail, telefon och möten
• Ta emot, hantera och administrera kundordrar i företagets ERP-system
• Planera och koordinera inköp utifrån kundbehov i nära samarbete med Head of Order & Logistics
• Skapa följesedlar, packlistor och fakturaunderlag  
• Koordinera nationella och internationella transporter samt säkerställa smidiga leveranser
• Hantera inkommande och utgående gods samt förbereda leveranser från distributionscentralen
• Delta i inventering och övrigt arbete kopplat till lager och distribution 
• Säkerställa struktur, ordning och effektiva logistikflöden i den dagliga verksamheten

Vi söker dig som: 

Trivs i en varierad och social roll med många kontaktytor där du får kombinera struktur och administration med praktiskt arbete och nära samarbete med kunder, leverantörer och kollegor.  Du behöver inte ha en specifik utbildning för att lyckas i rollen - vi tror snarare att rätt inställning, driv och vilja att lära är avgörande.

För tjänsten ser vi att du: 

• Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska då stora delar av kommunikationen sker internationellt 
• Har god system- och datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och affärssystem
• Är flexibel, prestigelös och trivs med att arbeta brett där du gärna hjälper till där det behövs
• Motiveras av en dynamisk arbetsmiljö med högt tempo där förutsättningar och prioriteringar snabbt kan förändas  

Det är meriterande om du har erfarenhet av logistik, lagerarbete eller ERP-system sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Vi tror att du är en person som trivs med att arbeta nära andra i en roll med många kontaktytor. Du är  kommunikativ och serviceinriktad, och har lätt för att skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer med kunder, leverantörer och kollegor. 

Samtidigt är du strukturerad och lösningsorienterad med förmåga att hålla ordning även när tempot är högt och flera saker händer samtidigt. Du tar gärna initiativ, är prestigelös i ditt sätt och tycker om att bidra där det behövs för att arbetet ska fungera så smidigt som möjligt.   Eftersom vi är ett mindre bolag värdesätter vi personer som trivs i en entreprenöriell miljö där alla bidrar, tar ansvar och tillsammans arbetar för att driva verksamheten framåt.

START: Augusti 

OMFATTNING:  Heltid

STAD: Stockholm

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: Alva Mohand

Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] (mailto:[email protected])

#Professionals-Nord #Logistik #Orderhantering #ERP #Lager #Koordinator