Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Fakulteten för naturvetenskap och teknik är en dynamisk miljö för utbildning, forskning och samverkan. Här möts olika discipliner för att utforska och hantera de stora samhällsutmaningarna genom innovativa synergier och tvärvetenskapligt samarbete. På fakulteten bedrivs både grundforskning och tillämpad forskning och vi bidrar aktivt till samhällsdebatten. Fakultetskansliet är en del av universitetets verksamhetsstöd som ger stöd till fakultetens styrelse och ledning, till våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service. Vi sitter i ljusa moderna lokaler i Natriumhuset på Medicinareberget.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi värdesätter mångfald och arbetar aktivt för en jämställd arbetsmiljö där alla kan trivas och utvecklas. Vi erbjuder flexibla arbetsmöjligheter i form av distansarbete och flextid för att underlätta en balanserad arbetsvardag. Vi erbjuder förmåner som friskvårdstimme, ersättning för läkarbesök, 28 dagars grundsemester och tjänstepension. Vi har även ett brett utbud av internutbildningar. Mer om våra förmåner hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-goteborgs-universitet/anstallningsformaner

Arbetsuppgifter

Läraranställningar är den viktigaste delen av universitets rekryteringar och präglas av hög kvalitetsmedvetenhet. Fakultetens lärarförslagsnämnd är en central del vid tillsättning av lärare, samt befordring av lärare och docenter. Beredningen av lärarrekrytering syftar till att anställa professorer, universitetslektorer och biträdande lektorer. Den inkluderar också adjungeringar, affilieringar och befordringar.

Som ansvarig handläggare är du ett stöd till lärarförslagsnämnden. Du bereder ärenden i samarbete med nämndens ordförande och institutionerna, ansvarar för sammanträden samt föredrar beslutsärende inför rektor och dekan. Det innebär att du även har en rådgivande roll gentemot nämndens ledamöter och institutionerna. Du kommer också ha en roll i utvecklingen av arbetet i lärarförslagsnämnden.

I samarbete med fakultetsledning ansvarar du också för att följa upp och analysera fakultetens arbete med lärarrekryteringar.

Ordförande i lärarförslagsnämnden är din närmsta samarbetspartner. Du kommer också samarbeta med en annan kollega som stöttar i arbetet mot lärarförslagsnämnden, samt övriga medarbetare på kansliet.

I tjänsten kan det komma att ingå viss annan handläggning vid fakultetskansliet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitets- eller högskolesektorn. Du har god kännedom om de lagar och regler som styr universitetets verksamhet samt har erfarenhet av rekryteringsprocesser inom universitets/högskolesektorn.

Arbetet är förenat med många kontakter med verksamhetsföreträdare på samtliga nivåer inom universitetet. Vi kommer därför lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som samarbetsförmåga samt att skapa relationer, samtidigt som du har en stark integritet. Rollen som handläggare innebär till stor del att arbeta självständigt med eget ansvar och att kunna koordinera flera processer samtidigt, något som kräver initiativkraft och ordning och reda. För att lyckas i rollen krävs skicklighet i administrativ koordinering kombinerat med ett engagemang för den förvaltningsmässiga hanteringen.

Vi verkar i en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift på svenska och engelska.

Erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter är starkt meriterande.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap och teknik. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Tillsättningsförfarande

Intervjuer är planerade till vecka 24.

 

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

 

Josefine Randenius, Teamledare

[email protected]

0701-893729

 

Helena Skönvall, Personalsamordnare

[email protected]

0766-184187

 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.