Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en roll där service, struktur och samarbete står i fokus? Trivs du med att ha många kontaktytor och vara en länk mellan kund, sälj och logistik? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en internationell säljadministratör på heltid med placering på vårt kontor i Markaryd. 

Avdelningen Internationell försäljning inom affärsområdet NIBE Energy Systems ansvarar för försäljning av värmepumpar, pannor, varmvattenberedare, reservdelar etc till dotterbolag och distributörer ut på våra internationella marknader.  

Om rollen

Som internationell säljadministratör arbetar du bland annat med att säkerställa ett effektivt och smidigt flöde från order till leverans och uppföljning. Du fungerar även som stöd till våra regionala Sales Managers, rollen innefattar försäljnings- och orderadministration samt leveranskoordinering.

Du är en viktig kontaktpunkt för våra marknader och samarbetar tätt med lager, transportörer och interna avdelningar. Arbetet präglas av struktur, service och problemlösning, samtidigt som du behöver vara flexibel och kunna agera snabbt när förutsättningarna förändras.

Dina arbetsuppgifter

• Fungera som en administrativ och koordinerande länk mellan Regional Managers, kunder och interna funktioner och därmed skapa god kommunikation och gott samarbete med marknaderna
• Registrera, hantera, bevaka och följa upp order och leveranser inom och utanför EU
• Effektivt planera och samordna transporter och skeppningar i samarbete med lager, speditörer och ev. tullombud och följa upp att leveranserna sker enligt villkor och tidsplaner till kund och i våra system
• Säkerställa överenskomna kundkrav och villkor
• Kommunicera med marknaderna och ge så bra förutsättningar som möjligt för dem, produktionsflöde och övriga led.
• Se till att vi har korrekt export- och tullrelaterad dokumentation ink. säkerställa att vi efterföljer gällande regelverk för tull, handel och export.
• Hantera kreditbedömningar, faktureringar och krediteringar
• Följ upp reklamationer och returer
• Kontinuerligt bidra till utveckling och förbättring av processer kopplade till internationell försäljning & logistik

Din profil

Vi söker dig som är engagerad, flexibel och serviceinriktad, med ett gott ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt. Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och har lätt för att kommunicera både internt och externt. Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och har ett positivt förhållningssätt som bidrar till ett gott samarbete i teamet.

För att lyckas i rollen ser vi att du har; 

• Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet inom försäljning, orderadministration, logistik eller kundservice
• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system
• Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter parallellt
• God kommunikativ förmåga och ett starkt kundfokus
• Ett ansvarstagande arbetssätt och förmåga att hitta lösningar
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Ytterligare språkkunskaper är meriterande men inget krav

Välkommen att söka tjänsten

Låter det som något för dig? Ansök via vår hemsida http://www.nibe.se under ”Lediga tjänster”. Vi rekryterar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 19 april, men urval och intervjuer sker kontinuerligt så vänta inte med att skicka in.

Har du frågor eller vill veta mer? Kontakta gärna någon av våra kontaktpersoner nedan.

Mer om oss 

Vi finns för att ge världen bättre energilösningar. Ända sedan 1952 har vi arbetat passionerat och målinriktat med att utveckla nya metoder för bättre energieffektivitet. På så sätt spelar vi en viktig roll i den globala omställningen till ett mer hållbart samhälle. Våra produkter förlitar sig på den finaste svenska ingenjörskonsten. Vi har en stark marknadsposition och gör stora satsningar för framtiden. Vår företagskultur är familjär och entreprenörsdriven. Den bygger på lång tradition och en rik historia där ledorden är enkelhet, ödmjukhet och pålitlighet. Vi ser långsiktigt på din anställning och erbjuder dig en arbetsplats med goda karriärmöjligheter. Tillsammans ser vi till att du får utlopp för din talang, kreativitet och kunskap.

NIBE i siffror 

NIBE är en modern och framgångsrik industri med en omsättning på ca: 5 miljarder kr/år. NIBE tillhör de marknadsledande i Europa med ett produktsortiment som består av marknadens bredaste program av värmepumpar, varmvattenberedare, solpaneler, biobränsleprodukter, ventilationsprodukter, fjärrvärmeutrustning mm.

NIBE AB ingår i det börsnoterade NIBE Industrier som har en omsättning på cirka 40 miljarder kr och mer än 21 000 anställda i över 30 länder.