Arbetsbeskrivning

Om TAPFIN

Talent Solutions TAPFIN är ManpowerGroups varumärke för Managed Service Provider (MSP)-lösningar. Vi hjälper företag att hantera sin externa arbetsstyrka genom strategiska lösningar som kombinerar människor, processer och teknologi för ökad kontroll och transparens. Våra tjänster omfattar hela livscykeln för konsult- och leverantörshantering - från sourcing och kvalitetssäkring till riskhantering.

Många av de lösningar vi arbetar med är globala - det innebär att du snabbt kommer att bygga ett nätverk inom vår internationella organisation och samarbeta med kollegor i andra länder.

Om tjänsten

Som Program Administratör har du en central roll i att stötta det dagliga arbetet inom kundens konsultprogram. Du arbetar nära Program Professional och övriga teamet för att säkerställa att processer genomförs korrekt, effektivt och i tid. Rollen är operativ och administrativ med stort fokus på struktur, noggrannhet och service.

Du kommer att arbeta med:

• Administrera och uppdatera data i VMS-system
• Stötta chefer och team i den dagliga hanteringen av konsultprocesser
• Skapa och följa upp uppdragsorder
• Koordinera onboarding av konsulter
• Följa upp tidrapporter
• Hantera förlängningar av uppdrag
• Ge systemstöd och support
• Bidra till rapportering och förbättring av processer

Din bakgrund

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får arbeta operativt, självständigt och har förmågan att driva projekt framåt.

Vi tror att du har:

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet
• 0-2 års erfarenhet inom administration, HR, rekrytering eller kundsupport
• God systemvana (VMS är ett plus)
• Flytande svenska och engelska

Dina styrkor:

• Struktur och noggrannhet
• Kommunikation och samarbete
• Prioriteringsförmåga
• Processefterlevnad

Vi erbjuder:

• Möjlighet att växa i en internationell miljö.
• En arbetsplats som stöttar din karriär och personliga utveckling.
• Ett team som värdesätter samarbete och innovation.
• Tillgång till över 4 500 utbildningar och utvecklingsprogram.

Placering

Vi har kontor på flera orter i Sverige och för denna roll ser vi gärna att du är placerad i Stockholm.

Varmt välkommen med din ansökan!