Arbetsbeskrivning

Driftsamordnare till Terminal G

Vill du ha en central roll där du får arbeta nära både medarbetare och kunder och säkerställa att den dagliga driften fungerar smidigt? Vi söker nu en driftsamordnare till Terminal G!

Om tjänsten

Som driftsamordnare på Terminal G har du en nyckelroll i verksamheten. Du ansvarar för att planera, samordna och följa upp den dagliga driften. Rollen innebär ett brett ansvar med många kontaktytor, där struktur och god kommunikation är avgörande.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med att:

• Säkerställa den dagliga driften
• Skapa uppdragslistor utifrån kundernas beställningar
• Planera och schemalägga servicepersonal
• Hantera bemanning och vikarieanskaffning
• Ha löpande kontakt med kunder och medarbetare
• Ta fram löne- och faktureringsunderlag
• Ansvara för inköp av kontors- och förbrukningsmaterial
• Följa upp avvikelser och kommunicera dessa till berörda
• Ansvara för förråd och material
• Hantera felparkeringar på området
• Vara delaktig i övriga administrativa uppgifter samt bemanna telefon/växel

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av samordning, planering eller administrativt arbete
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har god organisationsförmåga
• Trivs i en roll med många kontaktytor
• Har god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Är flexibel och kan hantera flera uppgifter parallellt

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom drift, logistik eller serviceverksamhet.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Ansvarstagande och noggrann
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Självständig men trivs med att arbeta i team
• Stresstålig och har förmåga att prioritera

Övrigt

Tjänsten är placerad på Terminal G. Du blir en viktig del i att säkerställa en fungerande och effektiv driftverksamhet.