Arbetsbeskrivning

Är du analytisk, självgående och trygg i att driva frågor framåt samtidigt som du värdesätter samarbete och service? Vill du vara med och utveckla arbetssätt, skapa struktur och medverka till en välfungerande fastighetsförvaltning? Då hoppas vi att du vill komma till oss och bidra till vår vision om att skapa rum där människor trivs, utvecklas och mår bra!

Om tjänsten

Du kommer att ingå i vår fastighetsavdelning tillsammans med cirka 25 kollegor. Fastighetsavdelningen arbetar väldigt brett inom fastighetsförvaltning, där en stor del av arbetet är att ha helhetsbilden över våra fastigheter och kundkontakt. Avdelningen ansvarar för reparationer, att driva underhålls- och reinvesteringsprojekt i fastigheterna och även projekt där lokaler byggs om för att anpassas till verksamheternas behov. Arbetet leds av fastighetschef tillsammans med biträdande fastighetschef och enhetschef. Rollen som fastighetsstrateg är placerad direkt under fastighetschefen.

Som fastighetsstrateg på Tornberget har du en samordnande, stödjande och strategisk roll. Du samarbetar nära bolagets övriga avdelningar och funktioner, till exempel ekonomi, projekt, tekniska installationer och fastighetsdrift. Du stöttar även förvaltarna i frågor som rör hyresjuridik, fastighetsägaransvar och aktuell lagstiftning.

En viktig del av uppdraget är att delta i bolagets utvecklingsarbete, där du också driver vissa frågor och områden.

Du fungerar som specialiststöd inom fastighetsförvaltning och bidrar med analyser, struktur och kvalitetssäkring för att utveckla verksamhetens arbetssätt och processer.

Dina arbetsuppgifter

Som fastighetsstrateg kommer du bland annat:

• hantera hyresavtal, inklusive hyresberäkningar, hyresförhandlingar och hyresavisering samt ansvara för tillhörande rutiner
• samordna arbetet vid fastighetsförändringar, till exempel rutiner och åtgärder vid förvärv, försäljning och uthyrning av fastigheter samt kontakter med myndigheter
• ta fram, uppdatera och följa upp rutiner
• följa upp lagefterlevnad
• samordna säkerhetsarbetet (inte IT)
• samordna bolagets beredskapsarbete
• medverka i administrativa projektgrupper samt hantera remisser och andra skrivelser
• följa upp nyckeltal
• genomföra analyser och ta fram beslutsunderlag inom fastighetsförvaltning
• delta i, och driva, utvecklings- och förbättringsarbete inom avdelningen

Om dig

Tjänsten passar dig som har god samarbetsförmåga, tar egna initiativ och har en stark servicekänsla. Du är bra på att skapa och vårda relationer och trivs med att planera och genomföra arbete tillsammans med kollegor, entreprenörer och hyresgäster.

Du arbetar strukturerat och noggrant samt har förmåga att skapa tydlighet i processer och arbetssätt. Rollen kräver också att du är självgående, har hög integritet och känner dig trygg i att driva frågor framåt.

För oss är det viktigt att dina personliga egenskaper och värderingar stämmer överens med vår värdegrund.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning, samhällsbyggnad, juridik, bygg eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt har du flerårig erfarenhet inom kvalificerad fastighetsförvaltning.
• god digital vana och är en trygg IT-användare
• B-körkort
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• kunskap om hyresjuridik och relevant lagstiftning inom fastighetsområdet

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation
• kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• erfarenhet av arbete med säkerhets- och beredskapsfrågor
• kunskap om fastighetsrätt, fastighetsreglering eller lantmäterifrågor

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.