Arbetsbeskrivning

Välkommen till Bildningsstaden Borås! Hos oss får du ett meningsfullt, roligt och utvecklande arbete.

Vi har stort fokus på kollegialt professionellt lärande där vi tillsammans arbetar för att göra en bra skola bättre. När du börjar hos oss får du en noggrann introduktion och stöd från din chef och olika tillhörande professioner för att du ska känna dig trygg i ditt arbete. Är du nyexaminerad lärare får du även tillgång till en mentor.

Läs mer hur det är att jobba i Borås Stads gymnasieskola på vår webbplats.

Jobba i gymnasieskolan - boras.se

Nu söker vi en Ekonom och lokalsamordnare till Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Borås.

Inom Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen arbetar drygt 850 medarbetare med att leverera högklassig utbildning till invånarna i Borås. Förutom fyra kommunala gymnasieskolor samt anpassad gymnasieskola bedriver vi också vuxenutbildning.

Du kommer att vara placerad på Utbildningskontoret i Borås. På Utbildningskontoret vilket är beläget på Olovsholmsgatan 32 i Borås, är vi drygt 25 medarbetare som arbetar med förvaltningens stödfunktioner för processer inom ekonomi, kvalitet- och utveckling, HR, IT, kommunikation, antagning och administration. Det är en arbetsplats där vi värdesätter att samarbeta, tar vara på varandras kompetenser och värnar om en god arbetsmiljö.

Som ekonom och lokalsamordnare hos oss har du varierande arbetsuppgifter med stort eget ansvar. Vår verksamhet omfattar omkring 10 000 elever, drygt 900 medarbetare, har en total kostnadsomslutning på en miljard kronor och nyttjar över 100 000 kvm lokalytor. Du kommer arbeta med ekonomisk redovisning och uppföljning och med förvaltningens övergripande lokalsamordning. Du kommer ha många kontaktytor såväl inom förvaltningen som i staden och du kommer arbeta konsultativt till medarbetare och chefer genom ett stödjande, kunskapsbaserat och proaktivt förhållningssätt. Ekonomifunktionen på utbildningskontoret består av fem medarbetare som arbetar med redovisning, budget och budgetuppföljning, ekonomiska analyser, bokslut, resursfördelning, projektredovisning, frågor som rör lokalförsörjning, investeringar och resurseffektivitet samt andra inom funktionen förekommande uppdrag. Dina huvudsakliga ansvarsområden blir:

• Ekonomi; stöd och service till förvaltningens verksamheter i redovisning, ekonomisk planering, analys och prognos.
• Lokalplanering; både på strategisk nivå med långsiktiga lokalbehov och lokaleffektivitet och på operativ nivå med lokalplanering, underlag till lokalanpassningar/byggprojekt och investeringar, samt säkerhetsfrågor och hållbarhetsfrågor kopplat till området.

Båda uppdragen ställer krav på förmåga att överblicka och sammanställa större informationsmängder och att kunna presentera sammanfattningar och analyser för kollegor och chefer, såväl skriftligt som muntligt vid behov. Uppdragen innebär också ansvar att ta fram rutiner och tillämpningsanvisningar inom området och verka för att dessa kommunicera till verksamheten och följa upp följsamheten. Utöver detta kan det bli aktuellt att stödja ekonomichefen med viss samordning och förbereda underlag för förvaltningens nätverk för enhetschefer för stöd och service.

Vi förväntar oss att du har:

• högskoleexamen med inriktning mot ekonomi (gärna inom offentlig förvaltning), eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig
• dokumenterad erfarenhet av för tjänsten relevant arbete
• är en dokumenterat skicklig användare av Excel och andra system av relevans (inom Borås stad kommer Raindance implementeras under hösten/vintern).

Det är viktigt att du är mycket noggrann, analytisk och har en hög kommunikativ kompetens, både muntligt och skriftligt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av, och förståelse för, att arbeta i en politisk styrd organisation. Som person tror vi att du är öppen, självgående och ansvarstagande. Du kommer att vara en del i en av förvaltningskontorets specialist- och stödfunktioner och det är viktigt att du har en positiv grundsyn på förvaltningens uppdrag och ser möjligheter i stället för att fastna i problem. Eftersom det många gånger är arbetsintensivt krävs god förmåga att vara strukturerad och kunna fokusera på rätt saker.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan.

Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet.

Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Fackliga företrädare når du via Borås Stads växel, tfn 033-35 70 00.

Läs mer om Borås Stads personalförmåner.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens övertygelse är att alla elever vill och kan lära.

Läs mer i förvaltningens utvecklingsplan Bildningsstaden Borås.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.