Arbetsbeskrivning

Vill du ha en nyckelroll i skärningspunkten mellan politik, förvaltning och verksamhet? Trivs du med att växla mellan noggrann handläggning, kvalificerade utredningar och utvecklingsarbete? Är du dessutom en person som gillar språk och vet kraften i ett riktigt bra beslutsunderlag? Då kan det här vara rollen för dig!

Hos oss bidrar du till att den demokratiska processen fungerar väl och att våra politiska beslutsfattare får tydliga, rättssäkra och väl genomarbetade underlag. Samtidigt får du ett bredare uppdrag där du driver utveckling, samordnar processer och stöttar verksamheten i komplexa frågor. Vi arbetar för att ge barn och elever i kommunen bästa möjliga förutsättningar i förskola och skola – och vi tror på samarbete, mod att tänka nytt och förmågan att leverera. Varmt välkommen med din ansökan!

Rollen som nämndsekreterare hos oss

Som nämndsekreterare hos oss är du navet i nämndprocessen och ett viktigt stöd till både politiken, förvaltningsledningen och verksamheten. Du ansvarar för att kvalitetssäkra nämndens beslutsprocess och bidra till att ärenden håller hög kvalitet – både innehållsmässigt, juridiskt och språkligt. Du bidrar också med egna utredningar och leder och deltar i utvecklingsarbete.

I rollen kommer du bland annat att:

• samordna och kvalitetssäkra nämndprocessen – från beredning till beslut, protokoll och expediering
• granska, utveckla och stärka förvaltningens arbete med tjänsteskrivelser och beslutsunderlag
• ge stöd till chefer och handläggare i frågor som rör ärendeberedning, kommunalrätt och förvaltningsrätt
• självständigt utreda ärenden, remisser och uppdrag
• leda och samordna processer inom exempelvis internkontroll, arbetet mot korruption och andra förvaltningsövergripande utvecklingsfrågor
• utbilda, ta fram stödmaterial och bidra till utveckling av arbetssätt, styrning, stöd och uppföljning
• arbeta nära funktioner som registratur, informationssäkerhet/dataskydd, kvalitetsfunktion och andra delar av förvaltningen.

Det här är en roll för dig som både uppskattar detaljerna – och samtidigt har förmåga att lyfta blicken och förstå helheten i hur en kommunal organisation fungerar.

Din profil

Du är analytisk och kan självständigt utreda komplexa frågor samt ta fram tydliga, välgrundade beslutsunderlag och styrdokument. Du väger olika perspektiv och gör väl avvägda bedömningar. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar och skapar förtroende med politiker, chefer och kollegor. Du trivs med att stötta, vägleda och bidra till utveckling av arbetssätt och processer.

Du är strukturerad och noggrann, med förmåga att se helheten och driva frågor framåt. Du uttrycker dig mycket väl i svenska, både muntligt och skriftligt, och anpassar din kommunikation efter målgrupp. Du har god digital kompetens och intresse för digitaliseringens möjligheter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

• högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom offentlig förvaltning, exempelvis som nämndsekreterare, utredare eller i liknande roll
• God kunskap om kommunal styrning samt de regelverk som styr offentlig verksamhet, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av internkontrollarbete, utvecklingsarbete eller annat kvalificerat utredningsarbete i offentlig verksamhet
• erfarenhet av att leda utvecklingsarbete eller projekt
• relevant erfarenhet av att utbilda andra

Läs gärna mer om oss

Du blir en del av avdelningen Myndighet och stöd inom Förskole- och grundskoleförvaltningen. Vi är 14 medarbetare med olika specialistkompetenser och ansvarar både för central myndighetsutövning och förvaltningsövergripande stöd.

Vi arbetar bland annat med skol- och förskoleplacering, skolskjuts, tillsyn av fristående verksamheter och handläggning av tilläggsbelopp. Vi ansvarar också för juridiskt stöd, nämndadministration, registratur, klagomålshantering, dataskydd och informationssäkerhet.

Det innebär att du blir en del av en avdelning där juridik, verksamhet, administration och utveckling möts – och där många frågor kräver samarbete mellan olika kompetenser.

Förvaltningen för Förskola & Grundskola | Kungsbacka kommun

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning 31 augusti eller enligt överenskommelse.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun

Intresserad?

Kul! Välkommen med din ansökan senast 31 maj. Urval och intervju kan ske löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.