Arbetsbeskrivning

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker dig som trivs med att samarbeta nära andra och samtidigt kan arbeta självständigt. Du har lätt för att anpassa dig till olika arbetsuppgifter och bidrar med struktur i vardagen. Hos oss får du en samordnande roll där du arbetar nära både utbildning och verksamhet och bidrar till att det dagliga arbetet fungerar väl.

Det här är ett vikariat för dig som tycker om variation i arbetet och snabbt kan sätta dig in i nya uppgifter.

Om jobbet

Som samordnare hos oss stöttar du medarbetare, studenter och gäster i vardagen. Du arbetar nära utbildningens kärnverksamhet, med fokus på administration inom både grundutbildning och forskarutbildning. I rollen kan det också ingå uppgifter inom avdelningsadministration, och du bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt.

Arbetet passar dig som trivs med att växla mellan olika uppgifter och sammanhang, samtidigt som du håller ihop det som behöver göras. Det är en roll för dig som gillar när arbetsdagarna ser olika ut och som har lätt för att sätta dig in i nya frågor.

Exempel på arbetsuppgifter

Inom grund- och forskarutbildning samt i närliggande administrativa uppgifter:

• registrera tentamensresultat och kursdeltagare
• arbeta med utlämning av tentor i studerandeexpeditionen
• hantera kursregistreringar och examensarbeten
• administrera behörigheter
• ge administrativt stöd i processer som rör forskarstuderande
• hantera registratur och dokument

Arbeta med avdelningsadministration, exempelvis:

• boka resor och konferenser
• organisera möten och aktiviteter
• stötta vid introduktion av nya medarbetare
• bistå chefer och medarbetare i administrativa frågor

Om dig

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras och som trivs i en roll med olika typer av uppgifter. Du planerar och prioriterar ditt arbete, tar ansvar för det som behöver göras och driver dina uppgifter vidare. Du samarbetar väl med andra, är lyhörd i mötet med människor och bidrar till att hitta lösningar.

Du har lätt för att sätta dig in i nya system, frågor och arbetssätt. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och känner dig också bekväm med att använda engelska i arbetet när det behövs.

Eftersom vi arbetar nära varandra i en verksamhet där behoven kan skifta, passar rollen dig som är trygg med att prioritera om när det behövs och som gärna hjälper till där det behövs som mest.

Du har gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet från universitet eller högskola är meriterande, och tidigare arbete vid Linköpings universitet ser vi som särskilt meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet inom utbildningsadministration.

Du har god datorvana, goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Word och Excel, och erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Det är starkt meriterande om du tidigare har gett systemstöd till andra användare. Erfarenhet av LiUs studieadministrativa system Ladok är mycket meriterande, och erfarenhet av SharePoint är meriterande.

Din arbetsplats

Som medarbetare inom verksamhetsstöd är du med och bidrar till avdelningens gemensamma uppdrag: att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY i en internationell miljö. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs mer här http://liu.se/organisation/liu/isy/vs.

Institutionen för systemteknik är en viktig del av flera ingenjörsutbildningar, både när det gäller grundläggande kunskaper och mer tillämpade kurser. Forskningen tar i hög grad sin utgångspunkt i industriella behov och spänner från grundläggande frågor till mer tillämpningsnära områden. Läs mer här https://liu.se/organisation/liu/isy.

Om anställningen

Vikariatet är på nio månader, med möjlighet till förlängning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 2026-06-05. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.