Arbetsbeskrivning

Brinner du för service och gillar att arbeta i en dynamisk och professionell miljö? Grant Thornton söker en engagerad Business Coordinator till sitt team i Uppsala. Missa inte chansen att bli en del av ett administrativt team där service och samarbete stor i fokus!

Om rollen

Som Business Coordinator kommer du tillsammans med din kollega sköta den interna och externa servicen på kontoret. Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera reception och välkomna gäster
• Planera och genomföra interna och externa event och aktiviteter - från bokning och teknik till mat och möblering
• Duka fram luncher/fika och förbereda kaffe/te/vatten m.m.
• Ansvara för inköp och framdukning av kontorets frukost
• Ansvara för att kontoret ser presentabelt ut
• Beställa catering till luncher, möten och andra event
• I viss mån administrativa uppgifter i receptionen

Detta är ett vikariat på ett år och tjänsten är på deltid 50 % med start omgående och är placerad på S:t Persgatan 21a i Uppsala, där ca 65 personer arbetar. Arbetstiderna är planerade mellan ca 08.00-12.00. Du förväntas vara på plats på kontoret alla dagar i veckan.

Vem söker vi

För att lyckas i rollen som Business Coordinator ser vi att du har erfarenhet av att arbeta i en dynamisk miljö i en liknande roll inom kontor, event eller workplace/office management. Vi ser att du har vana av att koordinera aktiviteter och hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och du har en grundläggande teknisk förståelse. Du är en erfaren och duktig användare av Officepaketet och kommunicerar väl i det svenska och engelska språket i tal och skrift.

Rollen ställer krav på service på hög nivå såväl till dina medarbetare som till besökare. Du bidrar med mycket energi, trivs i en professionell miljö och är ansvarstagande. Du har ett öga för detaljer, tar egna initiativ och har en blick för vad som behöver göras på kontoret. Rollen ställer krav på flexibilitet då många arbetsuppgifter kan uppstå ad hoc vilket bidrar till att du är prestigelös och kräver en förmåga att kunna prioritera och handla snabbt.

Om Grant Thornton

Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 400 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. Visionen är att tillsammans med entreprenörsföretag skapa framtiden – utifrån övertygelsen att hållbart bolagsbyggande handlar om en helhet där såväl ekonomiska som miljömässiga och sociala aspekter ingår.

Grant Thornton är ett medlemsföretag i Grant Thornton International Ltd med över 73 000 medarbetare i 149 medlemsländer. Läs gärna mer om Grant Thornton på www.grantthornton.se.

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på deltid 50 % med start omgående och du kommer att ha din arbetsplats på S:t Persgatan 21a i Uppsala.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på [email protected] eller Christina Stenbeck på [email protected].

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester och därefter en intervju med oss om du matchar framtagen kravprofil. Nästa steg blir därefter intervju med Grant Thornton och slutligen referenstagning.

Vi ser fram emot din ansökan!