Arbetsbeskrivning

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat. Dagens Samhälle har dessutom nyligen utsett Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Vi är numera en Superkommun! Vi söker nu en vikarierande ekonomiassistent med inriktning mot kundreskontra! Som ekonomiassistent i Lerums kommunen är du en del av en grupp som arbetar med kommunens ekonomiadministrativa huvudprocesser. Tillsammans ansvarar ni för enhetens löpande ekonomiadministration så som in- och utbetalningar, fakturor ut från kommunen, fakturor till kommunen och viss systemadministration. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som ekonomiassistent med inriktning kundreskontra arbetar du dels med löpande uppgifter som fakturering från kommunen, både externt och internt. Det innefattar exempelvis inläsning av filer och att skapa manuella fakturor. Du hanterar även abonnemang, autogiro och annan löpande kundadministration. Du arbetar även med kommunens kravhantering genom påminnelser, krav och inkasso. I arbetsuppgifterna ingår även avstämning och löpande utredning av balanskonton. Du är en del av en grupp med ett gemensamt ansvar och stöttar och hjälper även de andra i gruppen vid behov eller frånvaro. Rollen innebär aktivt arbete med effektivisering och automatisering av rutiner, arbetssätt och kommunens fakturahanteringsprocess. I arbetet ingår att vara nyfiken och intresserad av att utveckla processen med hjälp av system, automation och digitalisering både självständigt och tillsammans med andra på enheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning och/eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig och lämplig. Vi ser även att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och att arbeta självständigt.  Vi ser det som meriterande om du har: • tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete • tidigare yrkeserfarenhet inom kundreskontra • erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4 ERP/Agresso • tidigare erfarenhet av offentlig verksamhet Som person är du noggrann och strukturerad med ett öga för detaljer. Du vill och har lätt för att lära dig nya saker, söker och tar till dig information. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att arbeta självständigt men trivs med att jobba tillsammans med andra. Då du är en del av ett team hjälper du och stöttar du även dina kollegor vid arbetstoppar eller frånvaro. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du på ett effektivt sätt . Du söker lösningar, är utåtriktad och initiativrik. Då arbetet innebär mycket kontakter med invånare och internt i organisationen krävs god kommunikativ förmåga både i tal och skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Start sker snarast och uppdraget beräknas sträcka sig året ut. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Dagtid. Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Läs mer om våra personalförmåner här: https://lerum.se/dina-formaner Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi gör löpande urval under rekryteringsprocessen.