Arbetsbeskrivning

Socialförvaltningen arbetar utifrån ett helhetsperspektiv på medborgarnas behov och har därför en sammanhållen socialförvaltning som arbetar med socialtjänstens hela uppdrag, under mottot "Vi stödjer ett självständigt liv". Vi arbetar målinriktat för att skapa en organisation med hög kompetens och kvalitet. En organisation med brukarmedverkan där individens behov sätts i centrum. 1 plats(er). 1 ARBETSUPPGIFTER Socialförvaltningen erbjuder dig ett intressant, självständigt och utvecklande arbete där du ingår i ett team med andra utredare och en arkivsamordnare som tar ansvar för helheten men som alla har egna fördjupningsområden. Vi utvecklar kontinuerligt våra processer och eftersträvar en ökad digitalisering. I den aktuella tjänsten kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara som protokollförande sekreterare vid socialnämndens olika sammanträden, inklusive att ansvara för ärendeberedning inför sammanträden. Du är med och samordnar, utvecklar och kvalitetssäkrar både underlag och ärendeprocessen. I efterarbete ingår även delgivningar och administration av ersättningar/arvode för förtroendevalda. Du administrerar även även andra sammanträden vid behov. Du deltar i det dagliga administrativa arbetet som kan innefatta inkommande/utgående post, förvaltningens diarieföring och arkivering. Du utför även utredningsuppdrag så som remissvar, hantering av internkontroll och andra mindre utredningar. Du kommer finnas i ett nära samarbete och vara ett administrativt stöd till både politik och förvaltningsledning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis juridisk, samhällsvetenskaplig eller social inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kännedom om en myndigheters ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Vi ser som en fördel om du har tidigare erfarenhet från annan offentlig förvaltning. Tidigare erfarenhet av arbete med nämndsekretariat är meriterande. Du är strukturerad, serviceinriktad, initiativrik och har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och kan skapa förtroende med såväl tjänstemän som politiker. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i muntlig och skriftlig framställning och har en god administrativ förmåga. Du är noggrann och har goda datakunskaper. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.