Arbetsbeskrivning

Vi söker en nyfiken och ambitiös ekonomiadministratör med ett strukturerat arbetssätt. Tjänsten är bred och omfattar både det dagliga arbetet och utveckling. Rollen innebär också mycket samarbete med olika kontaktpunkter, där vi tillsammans arbetar för att bli lite bättre varje dag!

Vi ser fram emot din ansökan!

Din roll hos oss

Vi befinner oss i en period med förändringar och du behöver vara öppen för att ta dig an och utveckla de administrativa arbetsuppgifter som finns inom enheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Administration av kundfakturor samt kundreskontran
• Telefonsupport rörande kundfakturafrågor
• Viss löpande bokföring
• Viss administration rörande kommunens förvaltade stiftelser
• Webansvarig för redovisningsenheten

Vem söker vi?

Du har minst gymnasieutbildning inom ekonomi och det är meriterande om du har högskoleutbildning med inriktning ekonomi. Vi vill att du har flerårig aktuell och dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration. Har du tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är det meriterande. 

Mycket god IT‑vana krävs för tjänsten, inklusive goda kunskaper i Excel. Vi ser att du har arbetat i komplexa affärssystem tidigare och har du erfarenhet från Visma RoR och Proceedo är det meriterande. Vidare vill vi också att du har ett stort intresse och driv kring filhantering och hur olika system integrerar med varandra. Då kommunikation är en stor del i ditt arbete behöver du ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och det är en fördel om du har vana att skriva instruktioner och rutinbeskrivningar. 

I rollen som ekonomiadministratör ingår det att hantera både interna och externa telefonsamtal rörande kundfakturafrågor. Detta kräver att du är en god lyssnare och har ett prestigelöst förhållningssätt. I rollen ingår även att genomföra interna utbildningar rörande kundreskontran, vilket innebär att du också behöver vara en god pedagog.

Du är flexibel och analytisk med förmåga att se samband och kan ta ansvar. Eftersom du kommer att arbeta i flera av kommunens ekonomiprocesser behöver du uppskatta att ha en varierad och händelserik vardag.Förmåga att följa instruktioner, lagstadgade krav och policys samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner är en förutsättning för arbetet. 

Det här är vi

Redovisningsenheten är en del av kommunens centrala ekonomiavdelning. Enheten har det övergripande ansvaret för kommunens löpande redovisning, ekonomisystem, bank- och finansfrågor, intern kontroll, bolagsfrågor, stiftelser samt årsbokslut och delårsbokslut. Vi har också en viktig roll i att kommunicera och stötta kommunens övriga verksamheter i ekonomifrågor. Vi är sju personer som arbetar på enheten.

Kommunledningskontoret ansvarar för att strategiskt leda, samordna och utveckla kommunens verksamhet. Här ryms funktioner som ekonomi, HR, IT, kommunikation, medborgarcenter, näringsliv, besöksnäring och gemensam service. Med våra cirka 700 engagerade medarbetare verkar vi under kommunstyrelsens ledning för att skapa en positiv utveckling för alla i vår kommun. Välkommen att bli en del av oss på Kommunledningskontoret!

Vi erbjuder

Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här.

Bra att veta

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.