Arbetsbeskrivning

Vi söker nu för kunds räkning en noggrann och strukturerad ekonomiassistent inom fakturering. Rollen passar dig som trivs med administrativa processer, är van att hantera stora mängder information och uppskattar ett arbete där kvalitet och noggrannhet står i fokus.

Du blir en del av ett team som arbetar med komplexa faktureringsflöden där varje faktura baseras på information och underlag från flera olika parter. Verksamheten präglas av högt tempo, många kontaktytor och ett starkt fokus på service, kvalitet och effektiva processer.

Tjänsten har start omgående och inleds som ett sex månader långt konsultuppdrag via Newr med avsikten att därefter övergå i en tillsvidareanställning hos kunden. Tjänsten är placerad på kundens kontor norr om Stockholm.

I rollen ansvarar du för att hantera och kvalitetssäkra fakturor samt säkerställa att faktureringsprocessen fungerar effektivt och korrekt. Arbetet innefattar granskning av underlag, hantering av avvikelser och uppföljning av ärenden där noggrannhet och struktur är avgörande för ett lyckat resultat.

Du arbetar nära både interna funktioner och externa samarbetspartners och bidrar till att verksamhetens administrativa processer håller hög kvalitet.

• Fakturering och löpande hantering av fakturaflöden

• Granskning och kvalitetssäkring av underlag

• Hantering och uppföljning av avvikelser

• Utredning av faktureringsrelaterade frågor

• Kontakt med interna funktioner och externa samarbetspartners

• Arbete i ekonomi- och affärssystem

• Har erfarenhet av fakturering, ekonomiadministration eller liknande administrativt arbete

• Har god systemvana och goda kunskaper i Excel

• Trivs med att arbeta med stora mängder information och flera parallella ärenden

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande

• Har en god kommunikativ förmåga och trivs med många kontaktytor

För att lyckas i rollen ser vi att du är lösningsorienterad, kvalitetsmedveten och självgående. Du har förmågan att arbeta metodiskt även i perioder med högt tempo och tycker om att skapa ordning och struktur i ditt arbete.

Välkommen med din ansökan!