Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Var med på vår förändringsresa. Befattningen som administrativ chef är en nyinrättad tjänst på våra institutioner runt om i Sverige. Den är ett led i att förstärka myndighetens förmåga att arbeta enhetligt, rättssäkert och effektivt och du blir en viktig del av SiS nya organisation.

Som administrativ chef har du övergripande ansvar för institutionens stödfunktioner så som institutionsövergripande HR-frågor, inklusive rekrytering och kompetensförsörjning, ekonomiadministration och redovisning, säkerhetsfrågor, kök, fastighetsfrågor, systemadministration samt övriga administrativa uppgifter. Du ingår i institutionens ledningsgrupp, där ni tillsammans arbetar med frågor som rör hela institutionen och där du ansvarar för frågor som rör institutionens alla stödfunktioner. Du stöttar institutionschefen i den institutionsövergripande planeringen av stödfunktionernas aktiviteter. Till din hjälp har du en grupp medarbetare bland annat HR- generalist, administratörer, kockar och fastighetstekniker. Chefsberfedskap kan komma att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som administrativ chef har du en helhetssyn och en god förmåga att ta hänsyn till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Du är bra på att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i din kommunikation.

Du ska också ha:

• Akademisk examen med inriktning mot samhälls- och beteendevetenskap eller annan relevant utbildning.
• Dokumenterad aktuell chefserfarenhet med verksamhets-, budget- och personalansvar.
• Flerårig bred erfarenhet av arbete med administrativa frågor, HR-frågor och/eller ekonomi/budget-frågor.
• Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete på organisationsnivå.
• Erfarenhet att arbete i stödfunktion.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i statlig myndighet.
• Erfarenhet av MBL.

På SiS månar vi om ett gott ledarskap. Det innebär att du som chef och ledare tar ansvar för helheten, agerar som en god förebild, driver utveckling, främjar ett gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/

Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Beredskapstjänstgöring kan komma att ingå t tjänsten.

Tjänstgöringsort: Sollefteå

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

Ansökan

Vänligen registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2026-05-17

Referensnummer: 2.9.1 04130-2026

Kontaktpersoner

Aron Sivapalan, institutionschef, 010-453 34 01

OFR/ST: Cecilia Norman, 010-453 55 14

SACO-S: Henrik Isgren, 010-453 40 23

Seko: Jennie Resin, 010-453 48 55