Arbetsbeskrivning

Här får du få möjligheten att tillsammans med en ny avdelning skapa det bästa stödet Kristianstads skolverksamheter. Rollen som lokalsamordnare kräver en mix av viss projektledning, drift- och fastighetskunskap, samt god samarbets- och kommunikationsförmåga. Om du vill vara med och samordna de bästa arbetssätten som gynnar våra barn och elevers skolgång ska du söka denna tjänst.

Din roll hos oss

Lokalsamordnaren är en nyckelperson i kommunens arbete med att säkerställa ändamålsenliga, likvärdiga och säkra lokaler för verksamheten. Rollen är både operativ och strategisk och fungerar som länk mellan verksamhet, fastighetsägare och andra aktörer.

Vi söker nu två nya lokalsamordnare till vår avdelning. I uppdraget ingår att vara delaktig i att ta fram behoven som finns för verksamhetens investeringsåtgärder samt vara delaktig i att samordna verksamhetens skyddsronder med andra aktörer. En stor del i lokalsamordnarens roll är att stötta rektorer i frågor kring de arbetsfält som inte ligger direkt i anslutning till undervisningens utveckling och drift. Lokalsamordnaren ska avlasta rektorer med operativa lokalfrågor såsom exempelvis säkerhet, inspektioner och mindre ombyggnationer och fastighetsrelaterade frågor. Detta sker delvis skolformsöverskridande men framför allt i nära samarbete med enhetschefen för vaktmästare som återfinns inom avdelningen.

Du kommer, tillsammans med dina lokalsamordnarkollegor, ta fram tydliga strukturer, rutiner och arbetssätt kopplat till lokal- och säkerhetsfrågor. Detta görs genom att följa nationella och lokala styrdokument samt omvärldsbevakning om förändringar som påverkar skolverksamheten.

Det här är vi

Våra fyra lokalsamordnare tillhör ekonomi- och lokalavdelningen som tillsammans har ansvar för att styra, stötta och leda verksamheten i alla frågor som rör lokalplanering, fysisk miljö, säkerhet, ekonomi och upphandling. Ekonomi- och lokalavdelningen vill skapa kända, trygga, effektiva och hållbara processer. Tydlighet, transparens och effektivitet kring regelverk och inriktningar kopplat till att skapa likvärdiga förutsättningar är ledord som avdelningen eftersträvar. Då detta är en ny avdelning på förvaltningen finns det stora möjligheter att få vara med och skapa nya arbetssätt i hur vi kan stötta rektorerna i verksamheten så att de kan lägga sin tid på grunduppdraget och de vi finns till för, våra barn och elever.

Lokalsamordnarna ingår i ett team, tillsammans med enhetschef för vaktmästarna, som tar ett gemensamt helhetsansvar för förvaltandet av förvaltningens befintliga inhyrda lokaler. Samtliga lokalsamordnare har ett nära samarbete med planeringsstrategen på avdelningen och tar över i byggprocessen när investeringsprojekt är politiskt beslutade att genomföras. Vid byggnationer eller större renoveringar är lokalsamordnaren den som bistår verksamheten med stöd kring vilka inköp som behöver göras kopplat till lokalen. Ett välfungerande samarbete med planeringsstrateg, övriga lokalsamordnare, enhetschef för vaktmästare samt andra kommungemensamma funktioner kopplat till lokaler och fysisk miljö är en självklarhet.

Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

Vem söker vi?

Vi söker dig som har examen från yrkeshögskoleutbildning på 2 år med inriktning som arbetsgivaren bedömer som lämplig för tjänsten. Vi vill att du har några års aktuell arbetslivserfarenhet från kvalificerat administrativt arbete och nära kontakter med chefer och medarbetare. Har du erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor och/eller byggnationer är det meriterande liksom erfarenhet av arbete med säkerhetsfrågor.

Eftersom kommunikation och dokumentation är en viktig del i arbetet behöver du kunna uttrycka dig muntligt och skriftligt på ett tydligt och professionellt sätt i det svenska språket. Arbetet kräver även att du innehar god digital kompetens för att kunna utveckla verksamheten. B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi söker dig som är serviceinriktad och lösningsfokuserad i mötet med olika intressenter. Du är flexibel, stabil även i pressade situationer och har en god kommunikativ förmåga. Du arbetar självständigt, planerar och prioriterar ditt arbete, samtidigt som du är utvecklingsinriktad, lyhörd och konstruktiv i samarbete med andra.

När vi vill erbjuda dig tjänsten krävs det att du visar upp ett utdrag ur polisens belastningsregister för att vi ska kunna anställa dig, enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ i skollagen.

Vi erbjuder

Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här.

Bra att veta

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.