Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Medicinska fakultetens utbildningsenhet består av fyra avdelningar och samlar fakultetens utbildningsadministration. Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli.

Den här tjänsten ingår i Avdelningen för Läkarprogrammets kursadministration som omfattar 20 administratörer. Avdelningen hanterar kursadministration, schemaläggning, examination, kliniska placeringar och support till Läkarutbildningens lärare och studenter. Utbildningen är huvudsakligen förlagd till tre kursorter med egna kanslier i Helsingborg, Lund och Malmö. Utbildningsadministratörerna inom avdelningen är genom sin anställning placerade vid någon av kursorterna, och arbetar specifikt med de delar av programmet som är förlagda till respektive kursort. Den här tjänsten kommer att vara placerad på CRC i Malmö. Arbetsdagar på Forum medicum i Lund förekommer regelbundet.

Utbildningsenheten har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker nu en utbildningsadministratör för Läkarprogrammets termin 10 och 11. Du kommer att ha särskilt ansvar för hantering av läkarstudenternas valbara kurser, placering inom Klinisk utbildningsavdelning (KUA) samt examensarbete. Du kommer att ingå i ett nybildat team av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och uppbyggnaden av stödet till läkarprogrammets avslutande terminer. Du kommer att ha tät kontakt med lärare och handledare inom Region Skåne. Arbetet kräver stor flexibilitet och ett nära samarbete med kursledning och lärare.

I utbildningsadministratörens roll ingår schemaläggning och beställning av lokaler för kursens alla moment, förberedelser och organisation av examinationer och inlämningsuppgifter, registrering av resultat och bedömningar, praktikplacering inom och utanför Region Skåne samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Viss ekonomihantering ingår. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.

Som utbildningsadministratör behöver du kunna arbeta med flera olika administrativa system. För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Canvas, QPS, W3D3, Officepaketet, Teams och Zoom i det dagliga arbetet. Eftersom vi delvis arbetar bakom användargränssnittet i våra utbildningsplattformar krävs mycket god förmåga att förstå logik och beroenden i systemen som inte är synliga för våra studenter och lärare.

Arbetsuppgifter och administrativa system utvecklas över tid och i takt med utbildningens behov. Mängden arbete varierar över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högt arbetstempo under dessa perioder.

Rollen som utbildningsadministratör ställer höga krav på förmåga att planera och prioritera i ditt arbete, att samarbeta och att ha ett proaktivt förhållningssätt.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Avklarad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av kvalificerat utbildningsadministrativt arbete
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
• God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet
• Mycket god förmåga och intresse att arbeta och lösa uppgifter i administrativa system

Meriterande för anställningen är:

• Utbildning på universitet/högskolenivå eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdigt
• Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och i en kommunikativ roll

Utöver ovanstående förutsätts god samarbetsförmåga och initiativförmåga samt bra ordningssinne.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat med startdatum den 1 augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Slutdatum är den 30 september 2027.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.