Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till en effektiv och hållbar förvaltning? Ansök till Förvaltningssamordnare hos Östersundshem AB!

Östersundshem är ett kommunalt bostadsbolag med 59 medarbetare. Vi arbetar varje dag med ett starkt samhällsuppdrag – att erbjuda trygga, hållbara hem för alla livets alla skeden i Östersunds kommun.

Nu söker vi dig som vill ta en samordnande roll i det arbetet – du som brinner för struktur, samarbete och ständiga förbättringar.

Om rollen

Som förvaltningssamordnare blir du en nyckelperson i vår förvaltningsavdelning. Du ansvarar för att den dagliga verksamheten inom tillsyn, skötsel, och ronderingar fungerar effektivt och håller hög kvalitet. I rollen ingår också att identifiera förbättringsområden och bidra till att utveckla vårt arbetssätt – både strategiskt och praktiskt.

Du kommer bland annat att:

• Delta i förvaltningsavdelningens ledningsgrupp och vara ett stöd i genomförandet av beslutade aktiviteter.
• Ansvara för den dagliga styrningen och arbetsledningen av våra tekniker.
• Göra beställningar av varor och tjänster enligt våra riktlinjer och attestinstruktioner.
• Kvalitetssäkra leverantörsfakturor och följa upp ekonomiska flöden kopplade till verksamheten.
• Ha viss kontakt med hyresgäster, leverantörer och samarbetspartners.
• Ansvara för låshantering, ersättningsärenden och standardhöjande åtgärder,
• Deluppdrag vid avhysningsärenden

Vem är du?

Du är en strukturerad och engagerad person som trivs med att leda och motivera andra, samtidigt som du har en god känsla för service och kvalitet. Du tar ansvar, driver utveckling och har lätt för att samarbeta.

Vi ser gärna att du:

• Har relevant utbildning och minst tre års erfarenhet som områdesansvarig eller arbetsledare inom fastighetsförvaltning.
• Har god kännedom om byggnad, tekniska installationer och underhållsprocesser.
• Har arbetat i fastighetssystem såsom Xpand, Vitec eller Momentum.
• Är van vid att arbeta med förändringsarbete
• Har kunskap om systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och egenkontroll.
• Har erfarenhet av fastighetsekonomiska bedömningar och beställaransvar enligt LOU.
• Har B-körkort.

Varför jobba hos oss?

På Östersundshem blir du en del av ett engagerat team som tillsammans skapar trygga, trivsamma och hållbara boenden som passar alla. Här får du:

• Ett varierat och meningsfullt arbete med stort eget ansvar.
• Vara en del av ett bolag med ett tydligt samhällsuppdrag och ett starkt fokus på långsiktighet.
• Trevliga kollegor och en inkluderande arbetsmiljö.
• Möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till hållbara lösningar.

Låter det som något för dig?

Tveka inte att skicka in din ansökan och berätta varför du vill bli en del av Östersundshem. Vi ser fram emot att höra från dig!

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Stina Bjurehed på [email protected] . Vi tillämpar löpande urval.

Välkommen med din ansökan!