Arbetsbeskrivning

I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Här arbetar du i verksamheter med goda resultat, i en vacker och trygg miljö. I undersökningar rankar medarbetare oss som en av Sveriges bästa kommuner att arbeta i.

Vår värdegrund, Samspel, Engagemang och Respekt, skapar gemenskap och hjälper oss med vårt samhällsviktiga uppdrag.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Vaxholm kännetecknas av goda skolresultat, hög andel behöriga lärare och en förskola som bidrar till en bra start i livet. Här ges du goda möjligheter att utvecklas i din roll samtidigt som du har närhet och stöd av kollegor och chefer.

Beskrivning

Resarö skola söker nu en kombinerad tjänst som skoladministratör och skolvärd.

Som skoladministratör är du spindeln i nätet som säkerställer att den dagliga driften fungerar. Du hanterar dagliga administrativa uppgifter som frånvarorapportering, lönehantering, fakturahantering, beställningar och vikarieanskaffning.

Du har också den viktiga rollen som ansvarig för expeditionen och du kommer att vara den som ofta är den första kontakten med skolan. Du kommer ha kontakt med våra externa aktörer såsom städentreprenörer eller andra leverantörer. Vidare kommer du att samarbeta nära skolledningen och personalen på skolan. Uppdraget handlar om att skapa bästa möjliga förutsättningar för det pedagogiska arbetet genom effektiv och professionell administration.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter skoladminstratör:

• Planering och samordning av korttidsvikarier
• Administration kring löner, rapportera avvikelser, underlag till lön m.m
• Kontakt med vikarier, personal och vårdnadshavare
• Vid behov arbeta som vikarie
• Bemanna skolans expeditionstelefon
• Arbeta i olika administrativa system
• Enkel ekonomihantering så som beställningar och fakturahantering
• Ansvar för skolans gemensamma personalutrymmen
• Övrigt förekommande administrativa uppgifter

Arbetsuppgifter skolvärd:

• Bidra till elevernas studiero, trygghet och trivsel under hela skoldagen
• Finnas tillgänglig vid elevers raster
• Vara en synlig och trygg vuxen i skolans olika miljöer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet och vana av att arbeta i olika administrativa system som, exempelvis Vklass, eCompanion, Raindance. Du är serviceinriktad och drivs av att göra skillnad för både elever och medarbetare. Vidare är du noggrann, socialt trygg och har förmåga att ge professionell service till personal, elever och vårdnadshavare. Som person är du strukturerad, initiativtagande och flexibel, med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

För denna tjänst behöver du uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret (utdrag för arbete inom skola och förskola) innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se.

Som anställd i Vaxholms stad kan du komma att bli krigsplacerad i staden.

Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut.

Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om Vaxholm

Vaxholms stad är en skärgårdskommun med 12 000 invånare och stora naturområden inom gång- och cykelavstånd. Varje år har Vaxholm nära en miljon besökare Vaxholm. Enligt undersökningar är Vaxholm länets tryggaste kommun.

En utvecklad kollektivtrafik med goda buss- och båtförbindelser möjliggör god och naturskön pendling från centrala Stockholm och närliggande orter.

Inom kommunens verksamheter är vi idag ca 500 tillsvidareanställda som jobbar med våra invånares, näringsidkares och medarbetares bästa för ögonen utifrån våra värdeord Samspel, Engagemang och Respekt – SER.