Arbetsbeskrivning

HR-assistent/Admin med utvecklingspotential

Sommaranställning 1 juni – 31 augusti, med möjlighet till förlängning

Vill du ha en roll där du får vara med och skapa struktur, stötta människor och samtidigt lära dig ett arbetssätt som gör verklig skillnad?

Matchedin söker nu en HR-assistent/adminkoordinator på junior nivå till våra verksamheter. Tjänsten är till att börja med en anställning över sommaren, från 1 juni till 31 augusti, men för rätt person finns god möjlighet att rollen fortsätter även därefter.

Det här är en roll för dig som vill bli en viktig stödfunktion i verksamheten och som med tiden kan växa in i fler uppgifter kopplade till våra processer, vår administration, våra kandidater och vårt arbete inom bland annat Rusta och Matcha.

Vi ser gärna sökande från vår målgrupp och har mycket goda möjligheter till anpassningar utifrån individuella behov och förutsättningar.

Om rollen

Till en början kommer du att arbeta som en viktig administrativ och koordinerande resurs i våra verksamheter. Du kommer bland annat att stötta i uppgifter inom:

• HR-administration och personalrelaterad samordning
• dokumentation, struktur och uppföljning
• stöd i interna processer och rutiner
• bokningar, mötesadministration och kontakt med olika parter
• praktiskt stöd till chefer, handledare och övriga kollegor
• enklare koordinering kring kandidater, deltagare och interna flöden
• Ta första intervjuer

Rollen är tänkt att utvecklas över tid. För rätt person finns möjlighet att successivt lära sig våra arbetssätt mer på djupet och på sikt ta större ansvar i verksamheten.

Vi söker dig som

• är noggrann, ansvarstagande och tycker om ordning och struktur
• har ett vänligt och professionellt sätt i kontakt med människor
• vill lära dig och utvecklas i en verksamhet med tydligt syfte
• trivs i en roll där administration kombineras med samordning och stöd
• har god svenska i tal och skrift
• har god grundläggande datorvana

Krav för tjänsten

Eftersom rollen på sikt ska kunna utvecklas mot uppgifter inom Rusta och Matcha behöver du uppfylla Arbetsförmedlingens kompetenskrav för handledare. Det innebär att du behöver uppfylla något av följande:

Alternativ 1

• högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng
• minst 2 års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid

eller

Alternativ 2

• minst 1 års heltidsstudier på eftergymnasial nivå med godkänt resultat
• minst 3 års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid inom exempelvis:
• rekrytering
• arbetsledning med personalansvar
• omställningsarbete för arbetssökande
• studie- och yrkesvägledning
• handläggning i personalfrågor
• arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor
• social- och gruppsykologi
• karriärvägledning

Hos oss får du inte bara en sommaranställning. Du får chansen att komma in i en verksamhet där vi arbetar nära människor, arbetsgivare och processer som gör konkret skillnad. Vi tror på att se potential, bygga styrkor och skapa rätt förutsättningar för att människor ska kunna lyckas.

Vi välkomnar särskilt dig som själv identifierar dig med vår målgrupp eller som vet att du fungerar bäst i en miljö där det finns förståelse, flexibilitet och möjlighet till anpassning.

Anställningsform

Tidsbegränsad anställning från 1 juni till 31 augusti, med möjlighet till fortsatt anställning för rätt person.

Ansökan

Skicka in din ansökan och berätta gärna både:

• varför du är intresserad av rollen
• hur du uppfyller utbildnings- och erfarenhetskraven
• om det finns anpassningar som skulle hjälpa dig att komma till din rätt i arbetet

Hos Matchedin är potential, motivation och rätt förutsättningar viktiga på riktigt.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.