Arbetsbeskrivning

Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt. Varför Almers skola? Hos oss får du arbeta på en skola som kombinerar det lilla formatets närhet med den stora skolans möjligheter. Vi erbjuder en arbetsmiljö där vi arbetar evidensbaserat (IBIS) och där rörelse och hälsa (Almers skol-IF) står i fokus. Här får du chansen att göra skillnad på riktigt, i en miljö där vi lär av varandra varje dag. Vårt fokus framåt: Vi arbetar målmedvetet mot två tydliga utvecklingsmål: att skapa en stödjande organisationskultur och att leverera en motiverande undervisning. För att nå dit använder vi oss av: IBIS: Ett evidensbaserat arbetssätt i samarbete med Uppsala universitet. Lika Olika: Ett värdegrundskoncept som genomsyrar hela vår vardag. Ämnesforum: Pedagoger tar sig tillsammans an didaktiska frågor 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en engagerad och kvalificerad administrativ handläggare som vikarie till vår nuvarande skoladministratör. Vi vill att du delar vår ambition om att ligga i framkant och som verkar för att vara en naturlig del i det gemensamma arbetet för att skapa bästa möjliga möte för lärande. Du kommer att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med det administrativa stödet på skolan i nära samarbete med rektor och övrig personal. Som administrativ handläggare kommer du tillsammans med övriga administratörskollegor inom förskole- och grundskoleförvaltningen att delta i ett gemensamt utvecklingsarbete kring våra administrativa rutiner och processer, i syfte att skapa ett effektivt och kvalitetssäkert verksamhetsstöd. Som administrativ handläggare arbetar du främst med skoladministration, dvs. elev-, betyg-, personal- och ekonomiadministration samt schemaläggning och vikarietillsättning. I arbetet ingår även post- och dokumenthantering samt övrigt förekommande expeditionsarbete. Du är verksamhetens ansikte utåt och fungerar som supportfunktion i samtliga administrativa system, gentemot såväl personal som vårdnadshavare. Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden såsom korrespondens, bokningar och samtal. KVALIFIKATIONER Relevant eftergymnasial examen inom exempelvis personal och löneadministration, skicklig användare av Officepaketet Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid samt känner ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål för ditt eget arbete. Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Önskvärt är att du har en mångårig vana av administrativt arbete. Vänligen bifoga referenser, betyg och examensbevis till din ansökan. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 11 dagar - 3 månader. Varbergs kommun har ett politiskt beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att den anställde har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid. Om du erbjuds anställning inom Förskole- och grundskoleförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft. På följande länk kan du beställa rätt belastningsregister: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal. Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!