Arbetsbeskrivning

Som entrévärd har du en av skolans viktigaste roller – du är det första mötet för våra elever och besökare. Din huvudsakliga arbetsplats och utgångspunkt är skolans entré.

Rollen är i grunden stationär och kräver att du trivs med att vara tillgänglig på plats för att ge service och upprätthålla ordningen i skolans hjärta.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Du är ansiktet utåt och ansvarar för att entrén är bemannad under hela skoldagen.
• Du hanterar frågor från elever och personal, sköter utlåning av utrustning och administrerar inkommande mail.
• Under lugnare perioder i entrén utför du administrativa uppgifter som stöd till skolledningen och admin-teamet direkt från din plats i receptionen.

Övrig förekommande uppgifter:

Som en del av vårt team hjälper vi varandra där det behövs. Det innebär att du vid behov kan behöva agera lektionsvikarie eller stötta admin och IT-avdelningen, men din huvudprioritet är alltid att säkerställa att entrén fungerar och är bemannad.

Tjänsten är 100 %, visstidsanställning och gäller hela läsåret 2026/27, med start i augusti.

Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Välkommen med din ansökan!

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att vi vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger vi stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som vår personal behöver i alla aspekter av sitt arbete.