Arbetsbeskrivning

Ekonomiavdelningen på Stockholms universitet ansvarar för myndighetens externa finansiella rapportering och tillhandahåller specialistkunskap gällande universitetets finansiella planering, uppföljning, redovisning och upphandling.

Redovisningssektionen som har totalt 17 medarbetare är en del av Ekonomiavdelningen och ansvarar för:

• kravställning av löpande redovisning, övergripande ansvar för att redovisningen utförs enligt gällande regelverk samt är stöd till verksamheten i redovisningsfrågor
• internredovisning som omfattar ansvaret för ekonomiska principer, ekonomimodell, objektplan
• kravställning av de system som kopplar mot intern- och externredovisning
• för den externa redovisningen och rapportering till staten
• för kund-och leverantörsreskontra samt betalningsflöden.

Vi arbetar ständigt med att utveckla våra administrativa processer och det ställer krav på nytänkande och förmåga att se behov och lösningar ur olika perspektiv. I sektionens arbete ingår kontakter med externa parter såsom Ekonomistyrningsverket, Riksrevisionen, Riksgälden, banker m.fl.

Ekonomiavdelningen behöver förstärka redovisningssektionen med en ny medarbetare under en begränsad period, på grund av hög arbetsbelastning.

Mer information om oss finns på: Ekonomiavdelningen.

Arbetsuppgifter

I rollen som redovisningsekonom inom redovisningssektionen arbetar du universitetsövergripande med att utveckla, förbättra och följa upp våra processer inom redovisningsområdet. Du kommer att arbeta brett med alla förekommande arbetsuppgifter, främst in kund- och leverantörsreskontra-funktionen. Du kommer att arbeta med bl.a. fakturahantering, upplägg av kunder och leverantörer, in- och utbetalningar, kontoavstämningar och kravhantering. Du kommer eventuellt också att arbeta med löpande redovisning, periodiseringar, bokslut samt andra förekommande arbetsuppgifter på redovisningssektionen. Du kommer att bistå verksamheten med expertis inom ekonomiområdet samt genomföra utbildningar och workshops. Vårt uppdrag bygger på samverkan och en förståelse för andras behov samt förmågan att avgränsa och möta interna behov och uppfylla externa regelverk. Rollen är bred och omväxlande och för rätt person finns det möjligheter att utvecklas inom vår organisation. Arbetet sker i nära samarbete och dialog med andra verksamheter inom universitetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig med:

• eftergymnasial utbildning inom redovisning/ekonomi
• aktuell erfarenhet av redovisningsarbete
• goda kunskaper inom områdena extern redovisning och kund-och leverantörsreskontra
• goda kunskaper i Officepaket, särskilt i Excel samt en hög IT-mognad
• goda kunskaper inom systemvetenskap, med bland annat programmering
• mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• aktuell erfarenhet från offentlig verksamhet
• kunskaper i vårt ekonomisystem Raindance och APS-system.

För den här anställningen behöver du:

• ha eget driv och kunna leda olika uppdrag med entusiasm och förtroende
• vara nyfiken, flexibel och uppleva förändring som en utvecklingsmöjlighet
• vara kommunikativ och har en god pedagogisk förmåga
• ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad
• ha en god analytisk förmåga
• arbeta noggrant, strukturerat och lösningsorienterat
• vara duktig på att prioritera.

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad. Tillträde sker omgående och anställningen löper till och med december 2026. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av biträdande redovisningschef Ann Janson, tfn 0720-83 32 60, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.