Arbetsbeskrivning

Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Verksamhetsstödet i Stockholm.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår att ansvara för planering och genomförande av antagningen till Officersprogrammet. Det innefattar bland annat att:

• Samordna, planera och delvis utbilda de medarbetare som arbetar med lämplighetsbedömning och säkerhetsintervju inför antagning. Det ingår även administration kopplat till deras anställningar och resor.
• Leda de möten (kommissioner) som sker vid Plikt- och prövningsverkets olika kontor vilket innebär flertalet resor under våren.
• Utveckla processer och rutiner samt dokument relaterade till processen för antagning.
• Behörighetsgranskningar av sökandes meriter i antagningssystemet vilket innefattar kontroll av militär bakgrund.
• Följa upp inkomna resultat från Plikt- och prövningsverket och kontrollera att behörighetskrav efter antagningsprövningarna är uppfyllda på Officersprogrammets tre inriktningar.
• Informera om programmet och antagningsprocessen, både internt och externt, genom att hålla i utbildningar, delta i informationstillfällen och genom att bidra med kompetens i projekt.
• Vara ett beredningsstöd gällande frågor som rör programmet och antagningen.

Rollen innebär mycket kontakt med både sökande och antagna till programmet. Det kan handla om att besvara frågor eller att göra e-postutskick. Du gör vid behov uppföljning av studenternas studieresultat samt handlägger vissa ansökningar och beslut kopplat till programmet.

Du är kontaktperson mot Försvarsmakten och stödjer dem genom att exempelvis medverka i rekryteringen till programmet, att utbilda rekryteringsofficerare eller delta i mässor. Vidare är du kontaktperson mot Plikt- och prövningsverket vilket bland annat innebär att föra dialog kring planering och uppföljning av prövningar samt samordna beställningar.

Du samarbetar nära dina kollegor på egna sektionen vilka också arbetar med uppgifter kopplat till Officersprogrammet. Vidare har du samarbetsytor med programledningen för Officersprogrammet och säkerhetsavdelningen.

Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• Officersexamen eller motsvarande.
• Aktuell erfarenhet av arbete som yrkes- eller reservofficer.
• Förmåga att obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.
• Vana av att använda Officepaketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Aktuell erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten med utbildningsfrågor.
• Arbete på högskola/universitet.
• Arbete i de studieadministrativa systemen NyA och Ladok.
• Att samordna arbetsgrupper eller projekt.
• Ett befintlig brett kontaktnät med högskolans främsta avnämare, Försvarsmakten och Plikt- och prövningsverket.

Personliga egenskaper

Rollen innebär ett stort ansvarstagande och kräver en förmåga att planera, organisera och driva processer och arbetsflöden där flera personer är involverade. Du är trygg och stabil även i stressfyllda situationer och kan göra självständiga bedömningar. Du är flexibel samt har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter samt anpassa dig vid nya förutsättningar. Du har en god administrativ förmåga, är noggrann och du har lätt för att lära nya system.

Du trivs med att kommunicera med många och att prata inför grupper. Som person är du lätt att samarbeta med och du har ett serviceinriktat förhållningssett och professionellt bemötande.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Om anställningen

Detta är en tillsvidareanställning på heltid (som inleds med sex månaders provanställning).

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen.

Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken "Ansök" på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 82/2026. Din ansökan ska vara inskickad senast den 8 maj 2026.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Välkommen med din ansökan senast den 8 maj 2026!