Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en administrativ nyckelroll där du stöttar vårt konsultchefsteam som arbetar onsite hos Volvo? Trivs du med struktur, ordning och många administrativa flöden? Då kan detta vara rätt roll för dig. Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör som vill bidra till att vår leverans mot Volvo fungerar smidigt, korrekt och i rätt tid.

Som administratör hos Lernia blir du en viktig del av vårt onsite‑team som arbetar nära Volvo. Rollen är 100 % administrativ och innehåller ingen konsultvård eller personalansvar. Du arbetar i flera av Volvos interna system och har löpande dialog med både våra interna kollegor och Volvos nationella och internationella HR‑organisation.

Arbetsuppgifterna är varierade men system‑ och processnära och kräver hög precision, struktur och förmåga att hålla många trådar igång samtidigt.

Du kommer bland annat att:

• Registrera konsulter i Volvos personalsystem

• Ta fram och leverera veckovisa tid- och närvarorapporter

• Ha löpande kontakt med Volvos HR‑avdelning i Sverige och globalt (engelska krävs)

• Hantera systemfrågor, avvikelser och administrativa flöden kopplade till Volvos processer

• Avlasta konsultcheferna med intern administration och dokumenthantering

• Bidra till ordning, kvalitet och förbättrade rutiner i det dagliga arbetet

Rollen passar dig som uppskattar tydliga arbetsprocesser, är trygg med administrativa uppgifter och trivs med att skapa kvalitet i allt du gör.

• Möjlighet att utvecklas i en affärsnära roll

• En inkluderande arbetsmiljö där samarbete och lärande står i centrum

• Friskvårdsbidrag, kollektivavtal och möjlighet till flexibilitet

• Erfarenhet av administrativt arbete

• God systemvana och förmåga att lära dig nya digitala verktyg

• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift

• Förmåga att arbeta strukturerat och följa etablerade rutiner

• Goda kunskaper i excel

• Erfarenhet från administration inom bemanning eller större industriföretag

• Vana av arbete i komplexa systemmiljöer

• Erfarenhet av internationella kontaktytor

• Erfarenhet av roller med högt administrativt tempo

För att trivas i den här rollen är du strukturerad, noggrann och har en naturlig känsla för service. Du kommunicerar tydligt och professionellt, både på svenska och engelska, och tar ansvar för att dina administrativa uppgifter håller hög kvalitet.

Du arbetar metodiskt även när tempot är högt, har lätt för att lära dig nya system och är van vid att hantera flera administrativa uppgifter parallellt. Du är lösningsorienterad, ser vad som behöver göras och bidrar till en smidig vardag för teamet runt dig.

• Anställningsform: Tillsvidare med inledande 6 månaders provanställning

• Omfattning: Heltid

• Placeringsort: Torslanda, Göteborg

• Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

• Lön: Fast lön enligt överenskommelse

Har du frågor om tjänsten? Kontakta rekryterare Adrian på [email protected]

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka gärna in din ansökan redan idag. I vissa processer genomförs rekryteringstester. Slutkandidater genomgår bakgrundskontroll med samtycke.

Lernia hanterar dina personuppgifter enligt GDPR. Genom att skicka in din ansökan samtycker du till att vi behandlar dina uppgifter för rekryteringsändamål.

Varmt välkommen med din ansökan – tillsammans gör vi skillnad!

Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom bemanning och rekrytering. Hos oss blir du en del av en organisation som drivs av affärsmässighet, engagemang och viljan att utvecklas. Vi arbetar tillsammans för att skapa lösningar som gör skillnad – med fokus på kompetens, kvalitet och resultat. Som medarbetare på Lernia får du möjlighet att växa i en dynamisk miljö där samarbete, lärande och nytänkande är en naturlig del av vardagen. Hos oss får du ett sammanhang att trivas och utvecklas i. Vi är alla lika och unika och alla behövs. Det tror vi starkt på och det verkar vi för – tillsammans.