Arbetsbeskrivning

Vi söker en sommarjobbare till vårt huvudkontor i Stöcksjö som vill få praktisk erfarenhet av hur ett internationellt bolag fungerar – på riktigt.

Hos oss får du inte en smal roll inom ett område, utan du blir en viktig del i att hålla verksamheten i gång under sommaren när ordinarie personal är på semester. Det innebär att du jobbar brett inom ekonomi, administration, inköp och logistik – och ser till at våra projekt fortsätter framåt utan avbrott.

Vi är ett mindre team med kunder över hela världen, vilket gör att vardagen kan vara både varierande och ibland lite oförutsägbar. Ena stunden bokför du fakturor – nästa löser du en sista minuten-ändring i en leverans eller hjälper en kund att få rätt underlag för att få sitt gods genom tullen i Indonesien.

Vad du kommer att göra

Du kommer framför allt att stötta upp i de delar som måste fungera varje dag:

Ekonomi

• Löpande bokföring (leverantörsfakturor, in-/utbetalningar)
• Hålla koll på att betalningar sker i tid
• Följa upp kundbetalningar så att projekt inte stannar upp

Administration & projektstöd

• Skapa offerter, ordrar och fakturor i vårt affärssystem Business Central, uppdatera och ändra vid behov
• Hantera inkommande mejl

Logistik & inköp

• Boka frakter via transportbroker
• Beställa material från svenska och internationella leverantörer vid behov
• Hjälpa till att lösa praktiska problem kring leveranser, t.ex. certifikat m.m.

Övrigt

• Ta emot inkommande samtal till växeln och koppla vidare till rätt person (oftast säljare)

Det kommer att finnas personal tillgänglig som kan hjälpa till och svara på frågor under hela sommaren, och ordinarie personal kommer att arbeta till och från för att hantera vissa kritiska arbetsuppgifter (löner, deklarationer, viktiga möten m.m.).

Hur jobbet fungerar i praktiken

Vissa delar är ganska strukturerade – som bokföring och betalningar. Andra delar är mer dynamiska. Vi jobbar med internationella kunder där förutsättningarna kan ändras snabbt. Det kan handla om:

• Sena ändringar i order eller leveranser
• Olika krav kring tull, transport eller dokumentation
• Kunder som behöver snabb hjälp för att projektet inte ska stanna upp

Det innebär att du behöver vara lösningsorienterad, flexibel och bekväm med att allt inte går på rutin.

Vi tror att du är

• Student inom ekonomi (eller liknande)
• Bekväm i Excel och har god allmän datorvana
• Noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Inte rädd för att ta tag i saker och fråga när du är osäker
• Bekväm med svenska och engelska, även över telefon

Erfarenhet av ekonomiarbete är meriterande. Erfarenhet av Business Central är ett stort plus, eftersom vi nyligen har bytt system och fortfarande utvecklar våra arbetssätt.

Om tjänsten

• Heltid under sommaren (ca juni-augusti, med viss flexibilitet efter din tillgänglighet)
• Introduktion sker innan semesterperioden
• Kontor i Stöcksjö (en bit utanför Umeå – bil/körkort är en fördel men det går även bussar)

Om oss

Seaflex är ett Umeåbaserat bolag med 16 anställda. Vi arbetar internationellt med tekniska lösningar inom marina applikationer och förnybar energi, bland annat inom flytande solenergi. Våra kunder finns över hela världen, vilket innebär att vi dagligen hanterar export, logistik och projekt med många olika förutsättningar.

Hos oss får du en unik inblick i hur ett mindre, exportinriktat bolag fungerar - där beslutsvägarna är korta och där ditt arbete gör skillnad direkt.

Ansökan

Vi vill gärna tillsätta positionen så snart som möjligt för att hinna med upplärning innan vi påbörjar semesterperioden. Ansök genom att skicka ett mejl med CV och personligt brev till oss på [email protected].

Vi undanber oss all kontakt från rekryterare.