Arbetsbeskrivning

Adecco söker nu en Project Coordinator åt en kund i Södertälje

Start: Omgående Uppdragslängd: 1 år (med möjlighet till förlängning) Omfattning: Heltid, 40 h/vecka Plats: Södertälje / Hybrid Språk: Svenska & Engelska

Vi söker en strukturerad och självgående Project Coordinator som vill ta en central roll i att driva och koordinera program och initiativ hos vår kund.

I rollen arbetar du proaktivt med att säkerställa framdrift, hantera risker och följa upp aktiviteter – både inom programleverans och löpande verksamhet. Du fungerar som en viktig samordningspunkt som skapar tydlighet, struktur och momentum i organisationen.

Programkoordinering & uppföljning

• Driva och koordinera aktiviteter, risker, beroenden och actions inom olika program och initiativ
• Säkerställa tydligt ägarskap och att uppföljning sker i tid
• Identifiera förseningar, risker och avvikelser – samt driva lösning eller eskalering
• Dokumentera beslut och säkerställa att åtaganden följs upp
• Ta fram statusrapporter, risköversikter och uppdateringar till ledning

Administration

• Underhålla strukturerad dokumentation, trackers och styrningsmaterial
• Koordinera onboarding och offboarding (tillgångar, system, etc.)
• Hantera gemensamma resurser som kalendrar och dokumentation

Rapportering & dokumentation

• Skapa rapporter, dashboards och presentationer
• Samla in och sammanställa information från flera källor
• Säkerställa tydlig överblick av framsteg, risker och aktiviteter

Stöd i program och initiativ

• Koordinera aktiviteter och följa upp leveranser
• Säkerställa alignment mellan olika arbetsströmmar
• Delta i arbetsgrupper och bidra med struktur och kvalitet

Övrigt

• Stödja enklare budgetuppföljning och inköpsprocesser

• Erfarenhet av programkoordinering, PMO, projektstöd eller operativ koordinering
• Vana av att arbeta i komplexa och snabbrörliga miljöer
• Erfarenhet av att följa upp actions, risker och beroenden
• Erfarenhet av rapportering, dashboards eller ledningsuppdateringar
• Förståelse för styrningsmodeller eller PMO-strukturer (meriterande)

• Stark struktur och förmåga att driva arbete framåt
• God riskmedvetenhet – du identifierar problem i tid
• Förmåga att prioritera och hantera flera aktiviteter parallellt
• Tydlig och strukturerad kommunikation
• Hög noggrannhet och detaljfokus
• Problemlösande och proaktiv inställning

• Goda kunskaper i verktyg som Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint (eller liknande)

Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande!