Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en organisationskoordinator till Svenska Kyrkans Unga

Svenska Kyrkans Unga är en öppen gemenskap av barn och unga som vill upptäcka och dela kristen tro. Vi har cirka 13 500 medlemmar i hela Sverige, fördelat på 13 distrikt och 358 lokalavdelningar. Nu söker förbundskansliet en organisationskoordinator som i sitt arbete stöttar och utvecklar hela organisationen.

Som organisationskoordinator är du ofta den första personen våra medlemmar och lokalavdelningar möter. Det är en viktig roll där din förmåga att bygga relationer, servicekänsla och egna erfarenhet av det unga civilsamhället får ta särskilt utrymme. Det här är en roll som passar dig som vill utvecklas i en bred, dynamisk och koordinerande tjänst samt har egen erfarenhet av Svenska Kyrkans Unga eller en närliggande organisation.

Som organisationskoordinator har du ansvar för rådgivning till lokalavdelningar, handläggning av lokalavdelnings- och medlemsärenden samt är huvudadministratör i vårt medlemssystem eBas. Du ger löpande teknisk och administrativ support i systemet och stöttar lokala användare genom att driva ett kunskapsnätverk och håller guider och mallar uppdaterade. Du är dessutom ansvarig för att hålla utbildningar i systemet och andra relevanta föreläsningar som efterfrågas av medlemmar och förtroendevalda.

Organisationskoordinatorn ingår dessutom i förvaltningsgruppen för medlemssystemet och fungerar som gruppens ansvariga handläggare. Du har en samordnande roll i organisationens arbete med statsbidragsansökan och du ingår i teamet som tar fram och kvalitetssäkrar underlaget inför ansökan.

Exempel på arbetsuppgifter

• Rådgivning till lokalavdelningar och hantering av inkomna ärenden.
• Utveckling och förvaltning av stödmaterial till lokalavdelningar.
• Förberedande och kontrollerande arbete inför statsbidragsansökan.
• Arbete med utbetalning av lokalavdelningsbidrag.
• Handläggning av uppstart och avslut av lokalavdelning.
• Teknisk och administrativ support i medlemssystemet eBas.
• Hantering av kansligemensam mejl och ansvar för telefonväxel.

Om dig

Om du saknar en eller flera efterfrågade meriter, ansök ändå! Det är viktigare för oss med en person som har rätt inställning och vilja att utvecklas än som har rätt formella erfarenheter.

Som person är du en naturlig relationsbyggare med en stark känsla för service och en stor vilja att lära dig nytt. Du har ett nyfiket förhållningssätt och trivs på en mindre arbetsplats där du ges goda möjligheter att växa och ta ansvar. Du är kommunikativ, lyhörd och har lätt för att anpassa ditt sätt att uttrycka dig efter olika målgrupper. Vidare är du strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, följande förkunskaper är meriterande.

• Avslutad gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av att hålla utbildningar och tala inför grupper av människor.
• Kunskap i Office 365-paketet.
• Erfarenhet av att arbeta med AI-verktyg.
• God kunskap om föreningsdemokrati.
• Förankring i Svenska Kyrkans Unga eller Svenska kyrkan.
• Kunskap om eBas eller annat liknande system.

Om tjänsten

• Arbetsplats i nyrenoverade lokaler i centrala Uppsala.
• Heltidsmått 38,5 timmar/vecka och flexibel arbetstid.
• Generöst friskvårdsbidrag och 2 friskvårdstimmar/vecka.
• Tilltänkt lönespann för tjänsten: 27 000–31 000 kr/månad.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning, tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Innan anställning kommer du att uppvisa utdrag ur belastningsregistret. Arbetet innebär viss tjänstgöring på kvällar och helger. Rollen innebär att majoriteten av arbetet sker på plats, med viss möjlighet till arbete på distans. Det är viktigt att du delar Svenska Kyrkans Ungas värderingar och medlemskap i Svenska kyrkan förutsätts.

Om rekryteringsprocessen:

Du ansöker i formuläret nedan genom att besvara frågorna och bifoga ditt CV. Sista ansökningsdag är 10 maj. Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor om tjänsten, kontakta kanslichef Klara van Blaricum. 018 640 642 eller [email protected]

Facklig kontaktperson: Christian Olsmalm, Vision, [email protected]