Arbetsbeskrivning

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ​

Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan! 

Kommunledningsförvaltningen leder, utvecklar och stöttar kommunens totala organisation och verksamhet utifrån gällande lagstiftning och riktlinjer. Inom våra avdelningar arbetar vi med ekonomi, HR, kommunikation, medborgarservice samt planering och tillväxt. Vi har ett starkt fokus på hållbar utveckling, kommunikation och innovation i syfte att möta kommunens framtida behov och utmaningar.​

Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar, så är det viktigt och avgörande, att dessa värden är lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.

Arbetsplatsen

Upphandlingsenheten i Trelleborgs kommun är placerad under kommunledningsförvaltningens ekonomiavdelning. Vi ansvarar för all upphandling i kommunen och du kommer att ingå en grupp på sju personer.

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete med många kontakter inom såväl offentlig sektor som näringsliv. Som upphandlare medverkar du i, driver självständigt och genomför upphandlingar för kommunens och kommunkoncernens verksamheter.

Trelleborgs kommun erbjuder såväl friskvårdsersättning som möjlighet att växla semesterersättning mot extra semesterdagar. Kommunikationsmöjligheterna är goda, arbetsplatsen ligger mindre än tio minuters gångväg från buss- och pågatågstationen.

Arbetsuppgifter

I rollen som upphandlare ansvarar du för att affärsmässigt och effektivt genomföra upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader utifrån verksamheternas behov. Upphandlingarna genomförs ofta i projektform där du arbetar med att utveckla processer, strukturerar, planerar och driver ditt eget arbete i stor utsträckning.

Vidare ingår i arbetsuppgifterna att vara ett kompetensstöd till verksamheterna, avtalsuppföljningar, uppdatering av avtalsdatabasen, utbildningar mm.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning med inriktning mot upphandling samt minst tio års arbetslivserfarenhet inom område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande med erfarenhet inom upphandling.

Vi ser gärna att du är van användare av TendSign eller motsvarande systemstöd för upphandling. En ytterligare merit är om du har erfarenhet av att arbeta med e-handel, vårt system är Raindance.

Du hanterar det svenska språket obehindrat i såväl tal, som i skrift.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga kompetenser relevanta för uppdraget. Du är strukturerad, har god initiativ-, samarbets- och kommunikativ förmåga, är ansvarstagande, har en hög servicekänsla, ett professionellt bemötande och vågar tänka utanför boxen för att främja utveckling. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse och en vilja och förmåga att hjälpa andra för att leverera lösningar. För att lyckas tar du ansvar för din uppgift och strukturerar ditt arbete och driver processer vidare.

Vidare värdesätter vi att du är prestigelös och delar med dig av erfarenheter, visar god samarbetsförmåga och en positiv inställning.

Det är ofta tidspress och att du kan hantera flera projekt parallellt är nödvändigt för att hålla en hög produktionstakt och effektiv genomströmning av ärenden.

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.