Arbetsbeskrivning

Vill du leda och utveckla ett nystartat kansli inom en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en kanslichef till ambulanssjukvårdsförvaltningen som vill ta ett helhetsansvar för kanslifunktionen och bidra till en effektiv, rättssäker och modern verksamhet. 

Om uppdraget 

Ambulanssjukvårdsnämnden bildades den 1 januari 2026 och ansvarar för ambulanssjukvården inom Region Stockholm. Som kanslichef ansvarar du för kansliet inom ambulanssjukvårdsförvaltningen och dess arbete inom flera centrala områden: nämndsekretariat, förvaltningsadministration, dokument- och informationshantering samt dataskydd, informationssäkerhet och juridik. Rollen är ny inom förvaltningen och innebär både strategiskt och operativt ansvar, där du bygger upp och utvecklar kanslienheten. 

Dina huvudsakliga ansvarsområden 

Du kommer att leda och utveckla ambulanssjukvårdsförvaltningens kansli med fokus på styrning, administration och informationshantering. Du rapporterar direkt till förvaltningschefen. Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak: 

• Nämndsekretariat: Planera och administrera nämndens sammanträden, samordna ärendeprocesser och följa upp rutiner för beslutsfattande 
• Förvaltningsadministration: Samordna förvaltningsövergripande administrativa processer, sammanhållande funktion för ledningssystemet och genomförande av internrevisioner. 
• Dokument- och informationshantering: Säkerställa lag- och riktlinjeefterlevnad, utveckla informationsförvaltning samt hantera registratur, arkiv och allmänna handlingar. 
• Dataskydd, informationssäkerhet och juridik: Leda arbetet kring dataskydd och informationssäkerhet, ta fram riktlinjer, stödja verksamheten i juridiska frågor samt säkerställa kontinuitet och incidenthantering. 

Din profil 

Vi söker dig som är en trygg och utvecklingsorienterad ledare med förmåga att skapa struktur och driva förändring. Du har en god helhetssyn och kan växla mellan strategiskt tänkande och operativt genomförande. 

Vi ser att du har: 

• Relevant akademisk utbildning inom exempelvis juridik, offentlig förvaltning eller liknande  
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete  
• God kunskap om regelverk kopplade till hälso- och sjukvård, offentlighet, sekretess, arkiv och dataskydd  
• Erfarenhet av chefsroll 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig förvaltning  

Vi erbjuder 

Hos oss får du en central roll i ambulanssjukvårdsförvaltningen med möjlighet att påverka och utveckla viktiga processer i en verksamhet som gör skillnad varje dag. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du kommer att vara en del av en dynamisk och utvecklingsinriktad arbetsplats. 

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta hand om din hälsa erbjuder vi friskvårdsbidrag på 5 000 kronor samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. 

Ambulanssjukvården sitter i moderna lokaler i Årsta. 

Ansökan och mer information 

Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Urval och intervju sker löpande under ansökningstiden. 

Din ansökan ska innehålla CV samt övriga intyg som styrker ditt CV. Du ska ladda upp dessa i vårt rekryteringssystem när du ansöker. 

Ambulanssjukvårdsförvaltningen arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.  

Du kan komma att krigsplaceras inom ambulanssjukvården vid anställning. 

Kontakt 

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Förvaltningschef Jani Sundqvist: [email protected]  

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.