Arbetsbeskrivning

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega.

Kommunikationsavdelningen har bland annat till uppgift att säkerställa en strategisk och effektiv kommunikation som stöd för myndighetens ledning och styrning samt verksamhet. Som verksamhetssamordnare kommer du att vara en del av avdelningens stab. Staben är ett ledningsstöd med uppgift att stödja kommunikationsdirektören i att inrikta, planera, styra och följa upp verksamheten.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Du kommer ha en central roll i att skapa överblick av avdelningens verksamhet. Det gör du genom att samordna avdelningens underlag och leveranser inom planering och uppföljning. Du koordinerar och stöttar i handläggning av ärenden, föredragningar och i myndighetens interna beredning. I uppdraget ingår att ta fram underlag och förbereda möten - viss administration ingår också.

Du kommer att ha kontakt med hela avdelningens verksamhet, arbeta nära avdelningens chefer och vara en del av de interna nätverk som finns vid myndigheten. Vi är en liten enhet vilket innebär att vi hjälps åt och samarbetar för att lösa uppdraget.

För att trivas i rollen som verksamhetssamordnare behöver du gilla en varierad arbetsvardag och du behöver vara beredd på att kunna lösa uppgifter av olika karaktär – från praktiskt görande till strategiska arbeten. Ibland med korta tidsramar, ibland med längre tidshorisonter.

För närvarande pågår en förändringsresa på avdelningen. Du kommer bidra i arbetet och vi ser att du trivs med att arbeta med förändring.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning eller annan utbildning kombinerat med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av verksamhetsstyrning, verksamhetsplanering och uppföljning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Erfarenhet av offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av planerings-, uppföljnings-, och affärssystem. Exempelvis Public360, Stratsys, Unit4 ERP och Microsoft Excel.
• Erfarenhet av arbete från annan myndighet inom totalförsvaret.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

För att lyckas i rollen ser vi att du är flexibel, strukturerad samt kan agera med gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.

Om oss

På enheten finns medarbetare både i Karlstad och Stockholm, för närvarande är vi ungefär sju medarbetare.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Emilia Silfver. Fackliga företrädare är Fredrik Höglund eller Cecilia Nilsson (Saco-S), Hannah Wiklander (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 7 maj 2026