Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Trivs du i en verksamhet med tempo och variation och har förmåga att skapa struktur även när förutsättningar snabbt förändras? Då kan detta vara tjänsten för dig! Här bedriver vi högspecialiserad akut kirurgisk vård i ett högt tempo där samarbete, flexibilitet och snabba beslut är avgörande. Våra patienter söker akut med kirurgiska och/eller gastroenterologiska symtom såsom GI-blödningar, buksepsis, cholecystit, pankreatit, ileus eller appendicit. Vi ansvarar även för övervakning och vård av traumapatienter som inte kräver IVA- eller NIVA-vård, exempelvis efter trafikolyckor, skott- eller stickskador samt fallolyckor. I många fall innebär det akuta operationer och snabba insatser. Hos oss möter du en verksamhet där ingen dag är den andra lik. Vi arbetar nära akutmottagningen och vårdar patienter i ett tidigt skede av vårdförloppet, vilket ställer höga krav på struktur, kommunikation och teamarbete. Vi satsar på kontinuerlig kompetensutveckling genom exempelvis micro-teach, föreläsningar, workshops och schemalagd utbildningstid. Vi arbetar utifrån ett utvecklande ledarskap där tillit, transparens och eget ansvar är centralt. Region Skånes värderingar välkomnande, drivande, omtanke och respekt leder oss i vardagen. Vi är ett engagerat team som värdesätter ett närvarande ledarskap, öppen dialog och ett klimat där vi alla hjälps åt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss har du en nyckelroll i att få verksamheten att fungera, varje dag. Du arbetar nära enhetschef och är ett operativt stöd i både planering och uppföljning av verksamheten. Rollen är bred och varierad, där du kombinerar struktur med flexibilitet i en dynamisk miljö. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: - schemaplanering och bemanning, inklusive hantering av vakanser - administrativ personalhantering (exempelvis flex, frånvaro, anställningar) - stöd i HR-relaterade frågor - samordning av möten, dokumentation och uppföljning - introduktion och stöd till nya medarbetare i administrativa system - löpande stöd till medarbetare i administrativa frågor. Du är även en viktig del i avdelningens utvecklingsarbete och bidrar till att skapa struktur och förbättra arbetssätt. Tjänsten avser arbete dagtid måndag till fredag. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har en godkänd och slutförd gymnasieutbildning samt goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Du har även flera års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från hälso- och sjukvård. Har du arbetat med schemaläggning och bemanning i exempelvis Time Care eller Multiaccess samt har grundläggande kunskap om HR-system och grundläggande arbetsrätt är även detta meriterande. För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsfokuserad, serviceinriktad och prestigelös. Därtill är du flexibel och trygg i att prioritera i en föränderlig vardag samt en lagspelare med god kommunikativ förmåga. Du har förmågan att ligga steget före och skapa ordning i en verksamhet där mycket händer samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.