Arbetsbeskrivning

Vill du ta ett viktigt ledaruppdrag i hälso- och sjukvården och bidra till en god arbetsmiljö, hög kvalitet och en välfungerande vardag för både medarbetare och verksamhet? Vi söker nu en chef till vår medicinska sekreterargrupp, bestående av cirka 25 medarbetare. Kirurgkliniken i Växjö bedriver både planerad och akut kirurgisk verksamhet dygnet runt. Vårt uppdrag är att ge patienter snabb, säker och kostnadseffektiv kirurgisk vård med högsta möjliga kvalitet. Verksamheten präglas av ett högt tempo, ett starkt patientfokus och ett nära samarbete mellan olika professioner. De medicinska sekreterarna är en central del av klinikens arbete och ansvarar för det administrativa arbetet kring patienten. Genom sin kompetens och sitt engagemang bidrar de till god struktur, hög patientsäkerhet och ett välfungerande vårdflöde. Gruppen är organiserad utifrån klinikens olika mottagningar och avdelningar, men arbetar i nära samverkan för att säkerställa att alla patienter får bästa möjliga vård. I teamet möter du medarbetare i olika åldrar och med varierande bakgrund, vilket skapar en dynamisk arbetsmiljö med hög samlad kompetens. Medarbetarna är delaktiga i verksamhetens utveckling och vi arbetar kontinuerligt tillsammans med förbättrings- och utvecklingsarbete.  Kirurgkliniken i Växjö söker nu en engagerad och närvarande ledare med stark kommunikationsförmåga, som är lyhörd, inkluderande och delaktig. Du har en tydlig vilja och drivkraft att arbeta för en god arbetsmiljö samt tar ansvar för att leda och utveckla den medicinska sekreterargruppen. Som chef har du stora möjligheter att påverka och bidra till klinikens fortsatta utveckling och förväntas vara en aktiv och bidragande del av klinikens ledningsarbete. I Region Kronoberg arbetar vi för att människor i länet ska kunna leva ett tryggt och hållbart liv. Varje dag möter vi kronobergarna i vården, i kollektivtrafiken och i arbetet med länets utveckling. Här tas idéer tillvara, det finns stora möjligheter till utveckling och ett arbetsklimat som är välkomnande, öppet och präglat av vänlighet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chef ansvarar du för personal, ekonomi och arbetsmiljö i nära samarbete med klinikens ledning. Du har personalansvar för samtliga medicinska sekreterare och leder, fördelar och följer upp arbetet inom gruppen. Ditt uppdrag innebär att du: • Leder, utvecklar och inspirerar medarbetarna i arbetet mot gemensamt uppsatta mål • Är en närvarande, tillitsfull och coachande ledare med ett tydligt engagemang för medarbetarnas utveckling • Skapar goda förutsättningar för en hållbar arbetsmiljö och vård med hög kvalitet • Säkerställer tydlig, genomtänkt och väl förankrad kommunikation • Ansvarar för bemanningsplanering utifrån verksamhetens behov • Initierar, driver och följer upp förbättrings-, process- och förändringsarbete i nära dialog med medarbetarna • Säkerställer effektiva och ändamålsenliga administrativa processer och arbetssätt • Bidrar till utveckling av digitala arbetssätt och IT-stöd inom vårdadministrationen Du är en förebild i det dagliga arbetet och bidrar aktivt till en kultur som vilar på Region Kronobergs värdegrund respekt för människan. Du eftersträvar ett kommunikativt ledarskap och är tillgänglig, närvarande och stödjande för dina medarbetare. Som avdelningschef ingår du i kirurgklinikens ledningsgrupp och förväntas bidra med helhetsperspektiv, god samarbetsförmåga och strategiskt tänkande. Du rapporterar till verksamhetschefen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har förmåga att leda en större grupp medarbetare i det dagliga arbetet. Du har lätt för att skapa engagemang och delaktighet och är skicklig på att kommunicera på ett sätt som gör att beslut upplevs som välgrundade och tydligt förmedlade. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ledarskap samt av arbete inom vård- och/eller servicesektorn. Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete på kirurgklinik eller om du tidigare har arbetat som medicinsk sekreterare. Rekryteringsprocessen: Vi använder arbetspsykologiska test i den här rekryteringen. Tester används för att skapa en rättvis och transparent urvalsprocess, där alla kandidater får samma chans att visa sina förmågor. Genom att fokusera på både personliga egenskaper och meriter kan en bra matchning i testresultaten leda till en intervju, även om alla krav inte uppfylls. Intervjuer är planerade: 12 maj - på förmiddagen 13 maj - på förmiddagen & på eftermiddagen För att underlätta behandlingen av din ansökan, vänligen: • Bifoga ett detaljerat CV • Inkludera relevanta betyg, intyg och eventuell legitimation för den tjänst du söker Vi ser fram emot din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. Fackliga representanter: • Jenny Johansson, Vision • Maria Pemby Ferry, Vision Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.