Arbetsbeskrivning

%ORGUNITNAME%]

SLU:s Servicecenter på campus Ultuna är en samlingspunkt dit studenter, medarbetare och besökare kommer för hjälp med en stor variation av ärenden. Servicecenter finns på universitetets tre huvudorter och det är till teamet i Uppsala vi söker en ny medarbetare med service i fokus och god administrativ kompetens.

Om jobbet

Som servicecenteragent bemannar du den centralt belägna receptionen i Ulls hus. Här hjälper du besökare med frågor och hänvisar rätt på campus. Du svarar i SLU:s telefonväxel, hanterar studentintyg och e-post samt sköter utlämning och behörigheter på passerkort till kontorsbyggnader. Du medverkar i försäljning och redovisning av profilprodukter och sköter viss godshantering kopplat till detta. Bokning av undervisningslokaler i systemet TimeEdit till kurser och interna aktiviteter förekommer. Vid behov stöttar du även med andra enklare administrativa uppgifter som ryms inom enheten.

Din bakgrund 

Vi söker dig som är lösningsorienterad, har god administrativ kompetensär och trivs i en verksamhet där rutiner och system löpande utvecklas. Du tycker om att sätta dig in i nya arbetssätt och bidrar aktivt till att testa och utvärdera nya system och rutiner. Som person är du ansvarstagande, initiativrik, social och tycker om att att samarbeta i team. Din ambitionen är att ge bästa möjliga service samtidigt som du kan sätta gränser och är trygg i dig själv.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, har mycket goda kunskaper i Officepaketets vanligaste program och tar lätt till dig IT-baserade stödsystem. Att skapa god kontakt och förtroende hos andra faller sig naturligt. Du har erfarenhet av arbete i reception, av försäljning, telefoni eller av uppgifter vi bedömer som likvärdiga. Erfarenhet av lokalbokning, kursadministration eller från arbete inom universitet är meriterande. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

Om oss

Avdelningen för infrastruktur (Infra) är en del av det gemensamma verksamhetsstödet vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU). Infras uppgift är att tillhandahålla kostnadseffektiva, anpassade och väl fungerande servicetjänster på våra huvudorter Umeå, Uppsala och Alnarp där vi är representerade, men även att bidra till tjänsteutvecklingen för hela SLU. Infra hanterar också lokalförsörjningsfrågor, hyresadministration samt vägleder i miljö- och säkerhetsfrågor. Våra ca 120 medarbetare förväntas aktivt bidra till universitetets utveckling genom engagemang och initiativtagande. Inom samma enhet där Servicecenter hör organisatoriskt ryms också andra funktioner som bl.a. samordar tentamen på campus och hanterar personaladministration och event med mera. 

Mer information om: https://internt.slu.se/Organisation-och-styrning/organisation/gemensamma-verksamhetsstodet/infra/

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Uppsala (Ultuna)

Anställningsform:

Vikariat t.o.m augusti 2027 

Omfattning:

75-100% 

Tillträde:

10 augusti eller enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-05-04.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/