Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till Högskolan Dalarnas kvalitetssäkring av utbildning och forskning?

Högskolan Dalarna söker nu dig som genom att kombinera helhetssyn med noggrannhet för detaljer vill bidra till att upprätthålla och fortsätta utvecklingen av vårt kvalitetssystem. Vi söker nu för ett vikariat en engagerad samordnare med fokus på högskolans kvalitetssystem till avdelningen för ledningsstöd och ekonomi – en nyckelroll där du får arbeta nära högskolans ledning, kollegiala organ och institutioner. 

Din arbetsdag som samordnare

Som samordnare hos oss kommer du arbeta dynamiskt i en spännande miljö som erbjuder omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer att bistå i att ansvara för delar av högskolans ledningssystem som innebär stöd i kvalitetssäkring av utbildning och forskning, identifiera utvecklingsbehov, driva utveckling och systematisera processer. Du arbetar inom verksamhetsstödet nära kollegor och ledning, bland annat utbildnings- och forskningsnämnden (UFN), Högskolan Dalarnas ledning och kollegor på avdelningen för ledningsstöd och ekonomi. Ditt arbete utgår från en tät dialog med den akademiska verksamheten t ex genom prefekter, avdelningsledare, ämnesansvariga, programansvariga och institutionsadministratörer. 

Arbetet med kvalitetssäkring av utbildning och forskning är en grund i högskolans ledningssystem och hålls samman av enheten för planering och analys. Enheten ingår i avdelningen för ledningsstöd och ekonomi som ansvarar för flera av högskolans stödjande processer. Avdelningen arbetar för att ge ett effektivt, ändamålsenligt stöd till högskolans ledning, kollegiala nämnder, lärare och avnämare genom att säkerställa att processer är kvalitetssäkrade och väl fungerande.

Uppdraget som vikarierande samordnare är brett och anpassas efter verksamhetens behov. Uppdraget omfattar bland annat administration, utredningar, verksamhetsutveckling och analyser. 

I dina arbetsuppgifter ingår i huvudsak att:

• I samarbete med kollegor hålla samman högskolans kvalitetssystem för kvalitetssäkring av utbildning och forskning.
• Identifiera utvecklingsbehov, initiera och samordna utvecklingsarbete kopplat till kvalitetssäkring av utbildning och forskning.
• Ta fram statistik och underlag till kvalitetsdialoger.
• Enskilt och i samarbete med andra skriva summeringar, analyser och reflektioner av kvalitetssäkringsarbetet.
• Bereda och föredra beslutsunderlag för ledning, kollegiala nämnder, arbetsgrupper med flera.
• Samordna och administrera arbetsgrupper.
• Genomföra enklare utredningar och summera dessa i rapporter eller presentationer.
• Omvärldsbevaka inom ramen för ansvarsområde.
• Arbeta med att utveckla och förbättra rutiner och processer.

Är du personen vi söker?

Krav:

• Examen från utbildning på avancerad nivå inom område som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Minst tre års erfarenhet av liknande uppdrag som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande:

• Examen från forskarutbildning.
• Erfarenhet från arbete med processer inom högskolesektorn.
• Erfarenhet från arbete med lednings/kvalitetssystem.

Vid tillsättningen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du som person är strukturerad, noggrann, har mycket god samarbetsförmåga och är ansvarstagande. Det är även viktigt att du som person är nyfiken och har en vilja att utveckla de processer du ansvarar för.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat med tilltänkt tillträde efter sommaren, eller enligt överenskommelse, t.o.m. 2026-12-22. Tjänstgöringsgrad 100%. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun och visst arbete förekommer även i Borlänge. Möjlighet finns att teckna distansavtal upp till två dagar per vecka. 

Övrigt

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan! 

Du ansöker via vår webbplats senast 2026-05-05.

Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida https://www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.