Arbetsbeskrivning

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

IT-avdelningens främsta uppgift är att tillhandahålla IT-tjänster och produkter till hela Polismyndigheten. IT-avdelningen en viktig del av det brottsförebyggande och brottsbekämpande arbetet och IT är ett av de viktigaste verktygen för att effektivisera polisen och öka kvaliteten i polisarbetet. IT-avdelningen utvecklar och moderniserar polisens IT och myndigheten satsar mycket på att stärka avdelningen med ny specialistkompetens och den senaste teknologin till nytta för medborgarna och medarbetarna i den polisiära verksamheten.

Inom Polismyndigheten köper vi årligen produkter och tjänster inom it-området för över 3 miljarder kronor vilket uppgår till ungefär 30% av myndighetens totala inköpsvolym.

Gruppen it-upphandling utgör en av fyra grupper i sektionen för it inköp och har uppdraget att aktivt verka för en effektiv nationell inköpsprocess inom it-området. Vi ansvarar även för att vidareutveckla metoder, kompetens och arbetssätt avseende strategiskt inköp. Inom sektionen arbetar vi mycket tillsammans för att utveckla vår verksamhet och arbetsglädje är viktigt för oss. It-inköp är en integrerad del av it-avdelningens verksamhet. Det möjliggör ett nära samarbete och väl etablerade kontaktytor som ökar verksamhetsnyttan och bidrar till att realisera verksamhetens mål.

Arbetsbeskrivning

Som strategisk inköpare inom IT ansvarar du för att genomföra olika typer av upphandlingar samt förnyade konkurrensutsättningar. Som erfaren strategisk inköpare ansvarar du ofta för stora och komplexa inköp. Du tar ansvar för hela inköpsprocessen, från att behov uppstår till att avtalet avslutas. Detta innebär att du är med under avtalets hela livscykel och bidrar i leverantörsutveckling och avtalsförvaltning och har bra inblick i marknaden för aktuellt produktområde.

Som strategisk inköpare ansvarar du för att:

• Driva och leda upphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar
• Ge stöd vid förvaltning av upphandlade avtal
• Identifiera och driva förbättringsaktiviteter inom det egna verksamhetsområdet
• Utveckla och effektivisera det strategiska inköpsarbetet
• Genomföra förhandlingar med leverantörer och/eller tillverkare inom IT-området

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom juridik, ekonomi eller inköp/upphandling alternativt annat som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Några års gedigen och aktuell arbetslivserfarenhet av att ha arbetat med kvalificerade upphandlingar inom offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att självständigt projektlett/drivit och genomfört upphandlingar samt förnyade konkurrensutsättningar enligt lagen om offentlig upphandling, LOU
• Goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Arbetslivserfarenhet av upphandling inom it-området som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Erfarenhet av projektbaserat arbetssätt/projektledning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Relevant erfarenhet av kravarbete, företrädesvis inom it-området
• Relevant erfarenhet av kategoristyrning
• Erfarenhet av arbete med konkurrensutsättningar enligt lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet, LUFS
• Goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är strukturerad och noggrann samt har en god förmåga att skapa relationer. Du har en mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt. Arbetet som strategisk inköpare kräver att du är flexibel och att du lätt kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Vi ser att du är självgående och kan driva dina ärenden självständigt, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och trivs att arbeta i team. Rollen som strategisk inköpare hos oss kräver att du arbetar på ett strategiskt arbetssätt samt att du har fokus på hur inköp och upphandling kan bidra till verksamhetens mål.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

Saco-S, nås via Polisens växel tfn: 114 14

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, nås via Polisens växel tfn: 114 14

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidare

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Förtroendearbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Strategisk inköpare

Ansök genom att bifoga ditt CV och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till [email protected] senast den 27/4 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A222.418/2026 i mailets ärendemening.

• Har du eftergymnasial utbildning inom juridik, ekonomi eller inköp/upphandling alternativt annat som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten? Om ja, beskriv din utbildning.
• Har du några års gedigen och aktuell arbetslivserfarenhet av att ha arbetat med kvalificerade upphandlingar inom offentlig verksamhet? Om ja, beskriv din erfarenhet.
• Har du erfarenhet av att självständigt projektlett och genomfört upphandlingar samt förnyade konkurrensutsättningar enligt lagen om offentlig upphandling, LOU? Om ja, beskriv din erfarenhet.
• Har du goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift? Ja/Nej
• Har du svenskt medborgarskap? Ja/Nej
• Har du arbetslivserfarenhet av upphandling inom it-området? Om ja, beskriv din erfarenhet.
• Har du erfarenhet av projektbaserat arbetssätt/projektledning? Om ja, beskriv din erfarenhet.
• Har du erfarenhet av kravarbete, företrädesvis inom it-området? Om ja, beskriv din erfarenhet.
• Har du erfarenhet av kategoristyrning? Om ja beskriv din erfarenhet.
• Har du erfarenhet av arbete med konkurrensutsättningar enligt lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet, LUFS? Om ja beskriv din erfarenhet.
• Har du goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift? Ja/nej