Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Kommunledningskontoret söker nu en verksamhetsutvecklare till inköpsavdelningen. Rollen ingår i enheten för verksamhetsstöd, där vi samlar kompetenser inom direktupphandling, hållbarhet, avtalsuppföljning och e-handel. Inköpsavdelningen har en central roll i att utveckla kommunkoncernens inköps- och upphandlingsprocesser och säkerställa att våra inköp bidrar till kommunens övergripande mål.

Vi ansvarar för upphandling, uppföljning, utvärdering och utveckling av kommunens inköp i enlighet med gällande lagstiftning, policy och riktlinjer. Vårt uppdrag är att skapa effektiva, hållbara och affärsmässiga inköp – och vi strävar efter att vara en modern inköpsorganisation i framkant.

Som verksamhetsutvecklare får du en nyckelroll i att driva utvecklingen av våra arbetssätt och processer, med stort utrymme att påverka hur framtidens inköpsarbete i kommunen ska fungera.

Arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetsutvecklare arbetar du med att utveckla och förbättra inköpsverksamheten utifrån verksamhetens behov och kommunens strategiska mål.

Du driver utvecklingsinitiativ både självständigt och tillsammans med kollegor, och har en viktig roll i att identifiera förbättringsområden – även sådana som inte alltid är tydligt uttalade.

En central del av uppdraget är att:

• Utveckla och implementera arbetssätt för att motverka välfärdsbrottslighet
• Driva införandet av kategoristyrning i kommunen
• Analysera befintliga processer, rutiner och arbetssätt och omsätta dessa i konkreta förbättringar
• Utveckla och effektivisera kommunens e-handel, med fokus på ökad användning och anslutning av avtal
• Samverka med samtliga funktioner inom inköpsavdelningen samt andra delar av organisationen

Du förväntas arbeta strukturerat genom hela utvecklingsprocessen – från analys och idé till genomförande och uppföljning.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk examen eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsarbete, projekt eller förändringsinitiativ, gärna inom inköp, upphandling eller offentlig verksamhet.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

Har en mycket god förmåga att snabbt sätta dig in i verksamheter, arbetssätt och processer Är analytisk och kan identifiera förbättringspotential, även där behovet inte är tydligt formulerat Är självgående och tar ansvar för att driva arbetet framåt Är lyhörd och har förmåga att förstå verksamhetens behov, även inom områden där du själv inte är specialist Har god samarbetsförmåga och kan förankra förändringar i organisationen

Det är meriterande om du har erfarenhet av kategoristyrning, förändringsledning eller arbete kopplat till att förebygga oegentligheter eller välfärdsbrott.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Karlstads kommun

Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.

Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.