Arbetsbeskrivning

Ulricehamns kommun är i en spännande tillväxtfas - vi växer men bevarar det småskaliga. Som största arbetsgivare med över 2 200 medarbetare i 100 olika yrkesroller, erbjuder vi ett meningsfullt arbetsliv där utveckling, gemenskap och samhällsnytta möts. Med Vision 2040 - "Tillsammans mot framtiden" - formar vi en innovativ och hållbar vardag, tillsammans. Hos oss gör du verklig skillnad varje dag, i en kultur som präglas av mod, engagemang och möjligheter att växa, både i yrket och som person. Kommunservice är en verksamhet inom sektor service. Inom verksamheten finns enheter för lokalvård, park och skog samt servicecenter. Fokusområden som beskriver vår verksamhet är god kommunikation, gott bemötande samt ordning och reda. Här arbetar vi tillsammans för att skapa god service och ett hållbart samhälle för våra invånare. Våra verksamheter är beroende av fungerande transporter och en effektiv fordonspark. Fordonen används dagligen i många verksamheter bland annat inom hemtjänst, teknisk verksamhet och fastighetsskötsel och är en viktig del i att kommunens service ska fungera. Ulricehamns kommun söker nu en strukturerad och engagerad fordonsansvarig som vill bidra till en effektiv, säker och hållbar fordonspark. Tjänsten är nyinrättad, vilket innebär att du i denna nyckelroll får en viktig möjlighet att vara med och forma arbetssätt, struktur och utveckling inom området. Du kommer att ha ett stort inflytande i arbetet med att skapa en samordnad och långsiktigt hållbar hantering av kommunens fordon. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen innebär ett helhetsperspektiv och det övergripande ansvaret för kommunens fordonsflotta. Arbetet ska ge en trafiksäker, kostnadseffektiv och hållbar utveckling av kommunens fordon. En del av uppdraget är att ta fram ett styrdokument och rutiner för att skapa en gemensam inriktning för kommunens fordonsverksamhet. Arbetet syftar till att tydliggöra mål, principer och ansvarsfördelning samt säkerställa ett samlat ägarskap för fordonsfrågan i kommunen. Rollen innebär både administrativt arbete och praktisk samordning och innefattar bland annat att: • Ansvara för administration och uppföljning av kommunens fordon • Samordna och optimera fordonsanvändning mellan verksamheter • Hantera skadeärenden  • Säkerställa att fordonen uppfyller säkerhetskrav enligt kommunens riktlinjer • Arbeta med statistik, uppföljning och kostnadsanalyser • Bidra till utvecklingen av en mer fossilfri och hållbar fordonspark • Stötta verksamheterna i frågor om fordon • Leda kommunens fordonsgrupp KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis logistik eller annat relevant område, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete och besitter en god förståelse för serviceprocesser. Vidare har du erfarenhet av arbete med avtal och ekonomisk uppföljning. Du har god digital kompetens, är van vid att arbeta i administrativa system och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Ett intresse för fordon är en självklarhet och B-körkort ett krav för tjänsten. För rollen ser vi att du är en strukturerad person med god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete. Du arbetar lösningsorienterat och har ett praktiskt förhållningssätt samtidigt som du kan hantera frågor på en strategisk och övergripande nivå. Rollen kräver en hög grad av samarbetsförmåga och servicekänsla, då du kommer att ha många kontaktytor inom organisationen. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.