Arbetsbeskrivning

Som förvaltare hos Viskaforshem kliver du in i en ny roll som skapas för att stärka organisationen och ge bättre förutsättningar för både struktur och kvalitet i det dagliga arbetet.

Du får en bred och operativ roll med stort eget ansvar, där du arbetar nära verksamheten och är en viktig länk mellan hyresgäster, entreprenörer och kollegor. Rollen innebär många kontaktytor och ett varierat tempo, där du behöver kunna växla mellan olika typer av arbetsuppgifter.

I en mindre organisation finns ingen skarp gräns mellan roller. Här hjälps man åt där det behövs och du förväntas vara flexibel, lösningsorienterad och bidra till helheten.

Arbetsuppgifter

I rollen som förvaltare ansvarar du bland annat för:

• Hantering av felanmälningar och serviceärenden, inklusive registrering och uppföljning
• Kontakt med hyresgäster, entreprenörer och leverantörer
• Genomförande av in- och utflyttningsbesiktningar
• Operativt stöd till fastighetsskötare och verksamheten i stort
• Säkerställa fastighetsägarens ansvar inom brand, säkerhet och tillsyn
• Hantering av störningsärenden och dialog med hyresgäster
• Kontakt med vräkningsförebyggande funktioner och LFF
• Planering och uppföljning av underhållsåtgärder, exempelvis lägenhetsrenoveringar
• Medverkan i och successivt eget ansvar för projekt såsom stamrenoveringar, fönsterbyten och fasadarbeten
• Uppföljning av entreprenörer och avtal
• Ansvar för utemiljö och uppföljning av besiktningar
• Hantering av bostadsanpassningar
• Bemanning av kontor under telefontider samt mottagning av besök

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll inom fastighetsförvaltning eller närliggande område. Du är van vid att arbeta nära både människor och drift och trivs i en vardag där du får kombinera administration med operativt arbete.

Som person är du:

• Social och trygg i mötet med människor
• Serviceinriktad och lösningsfokuserad
• Strukturerad men flexibel i ett högt tempo
• Självständig och ansvarstagande
• Prestigelös och beredd att hugga i där det behövs

Du trivs i en mindre organisation där du får arbeta brett och ta ansvar. Du har också förmåga att navigera i en lokal kontext där många känner varandra, samtidigt som du behåller en professionell roll.

Hos Viskaforshem får du inte bara en bred och utvecklande roll, utan också en arbetsplats där man trivs. Här är det nära till skratt, lätt att få hjälp och enkelt att göra sin röst hörd.

Du blir en del av ett team med stark lokal förankring där relationer, ansvar och engagemang står i fokus. Tjänsten är på heltid med placering i Viskafors. Rollen utgår från kontoret och närvaro är en viktig del av kulturen.

I den här rekryteringen samarbetar Viskaforshem med Jerrie. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Jarlsmark på 0723-05 33 43 [email protected]

Du ansöker med bifogat CV och gärna även ett personligt brev via jerrie.se. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Läs mer om Jerries rekryteringsprocess här. Annonsen kommer att vara öppen tills tjänsten är tillsatt.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.