Arbetsbeskrivning

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Vill du vara med och forma framtidens lokaler för forskning och utbildning vid KTH? Vi söker nu en vikarierande Lokalsamordnare – varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Rollen består huvudsakligen av följande områden;

Ärendehantering, internförmedling av lokaler, uppdatera fastighetssystemet Pythagoras och avstämning av andrahandsuthyrningskontrakt i samråd med andra.

Ovan kan innebära följande arbetsuppgifter:

• Hantera inkomna ärenden i Edge
• Säkerställa ärendenas framdrift
• Samordna inkomna önskemål om lokalanpassningar
• Se till att lokalprojekt förmedlas vidare till berörda kollegor
• Visning av lokaler
• Besiktning av lokaler
• Bedöma uppsägningar
• Hyresinformation
• Bistå med ritningsunderlag för hyresavtal
• Sammanställa och följa upp kommande lokalförändringar
• Sammanställa disponibla lokaler

Om avdelningen/gruppen

Vi har många pågående och kommande lokalutvecklingsprojekt och vi behöver därför bli fler. Vi kommer att vara 15 medarbetare som hanterar lokalfrågor på såväl övergripande strategisk nivå som på operativ nivå. Vi är en del av Fastighetsavdelningen inom Verksamhetsstödet på KTH.

Kvalifikationer

Krav

Du ska ha:

• Högskoleutbildning inom samhällsbyggnad eller högskoleutbildning inom annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom minst 5 års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Minst 3 års aktuell arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Mycket god vana av att arbeta i MS Edge, Excel och Word
• Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift både på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en lagspelare som ger energi och bidrar till laget. Du är lyhörd för andra då arbetet innebär många kontakter i olika verksamheter på KTH.

För att lyckas i rollen behöver du kunna formulera dig på ett lättförståeligt och tydligt sätt i din kommunikation med andra.

Vidare ser vi att du har förmågan att strukturera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt då rollen ställer höga krav på samordningsförmåga.

Du är trygg, stabil och har självinsikt och i pressade situationer kan du bevara lugnet och fokusera på rätt saker.

Meriterande

• Tidigare arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola
• Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystemet Pythagoras

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal i tillträde snarast fram till och med jan 2027.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.