Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Avdelningen Övergripande planering arbetar med strategisk samhällsplanering och hållbarhetsfrågor på uppdrag av kommunledningen. Vi tillhör sektor Styrning och stöd, som samordnar kommunens övergripande utveckling i nära samarbete med den politiska ledningen. Avdelningen består av ett tjugotal medarbetare med bred specialistkompetens. Tjänsten är placerad på Enheten Strategisk samhällsplanering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och utveckla hur Gävle planerar och genomför samhällsbyggnad? Som portföljledare inom samhällsbyggnad får du en central roll i att samordna och utveckla arbetet inom kommunens portfölj för exploatering och planering. Du ansvarar för att samordna och vidareutveckla portföljerna inom Helhetsportfölj utbyggnad på uppdrag av portfölj- och delportföljägare. Rollen innebär att kombinera struktur, analys och samverkan för att skapa framdrift och kvalitet i portföljens arbete. Helhetsportfölj utbyggnad omfattar delportfölj beställarinitiativ (BI) och beställningsprioritering i tidiga skeden, samt delportföljer för genomförande i form av projektportfölj exploatering, projektportfölj planering (under uppförande) och projektportfölj miljö (framtida). Du arbetar nära portföljägare, delportföljägare och andra intressenter och bidrar med underlag, struktur och utveckling av arbetssätt för att stödja välgrundade beslut. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Samordna och utveckla portföljens arbetssätt • Stödja prioritering, planering och uppföljning och beslutsunderlag • Ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag • Styrning av portföljens ingående idéer, initiativ, förstudier, uppdrag, projekt och program • Följa upp portföljens framdrift och resultat • Samverka med berörda verksamheter och intressenter KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • akademisk utbildning inom samhällsbyggnad, ekonomi, civilingenjör eller annan utbildning och kunskap som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten • erfarenhet av projektstyrning • erfarenhet från en samordnande eller ledande roll  Meriterande om du har erfarenhet av: • ett samordna och utveckla projektstyrning  • ev arbete i olika verksamhetssystem • offentlig förvaltning • arbete inom inom samhällsbyggnadsområdet  Personliga kompetenser: Strukturerad  Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du skapar struktur även i komplexa sammanhang och säkerställer att arbetet drivs framåt. Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras och använder resurserna för att nå resultat. Samarbetsorienterad  Du arbetar väl tillsammans med andra och bygger goda relationer i organisationen. Du har lätt för att samverka över gränser. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Lösningsorienterad  Du identifierar utmaningar och bidrar med konstruktiva och genomförbara lösningar. Du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem. Kommunicerar tydligt  Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt samt anpassar budskap efter målgrupp. Du skapar förståelse och förtroende i dialog med olika intressenter. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.