Arbetsbeskrivning

Verksamhetssamordnare inriktning förskola respektive skola 

I Sundbybergs stad vet vi att bildning förändrar liv. Vi tror på undervisningens kraft och menar allvar med vårt uppdrag: att varje barn och elev ska få rätt förutsättningar att lyckas – oavsett bakgrund. I våra verksamheter strävar vi efter högre måluppfyllelse och stärkt likvärdighet, både inom och mellan verksamheter. I Sundbybergs förskolor och skolor utvecklar vi kvalitet tillsammans. Genom en samlad bildningsorganisation 0-20 år arbetar vi för att alla verksamheter ska samverka och skapa bästa möjliga förutsättningar för barns och elevers lärande och utveckling. 

Sektorn för lärande och bildning bygger en modern och sammanhållen bildningsorganisation där barn och unga från förskola till gymnasium, möts av höga förväntningar, likvärdighet och en stark tro på varje individs potential att nå så långt det är möjligt. Sundbybergs förskolor består av 8 rektorsområden och ett utvecklingscenter. Sundbybergs skolor består av 7 grundskolor, en anpassad grundskola, ett gymnasium och Sundbybergs Globala.

Nu söker vi två verksamhetssamordnare med fokus på förskola respektive skola. Det är en nyckelroll för dig som vill vara med och forma riktning, struktur och kvalitet i en organisation i förändring. Vi söker dig som har förmågan och viljan att göra verklig skillnad för våra barn och elever. Kom och jobba med oss i sektorn för lärande och bildning utifrån vår vision: Vad vill du bli när du blir stor? Vi gör vi det möjligt!  

Ditt uppdrag 

Du arbetar nära skolchef och bidrar till att leda drift och utveckling av en sammanhållen utbildningskedja 0–20 år. Rollen är strategisk och samordnande, med fokus på i första hand driftsorganisationen, vilket innebär att skapa hållbara strukturer, stärka kvalitet och få utvecklingsarbete att hända i praktiken i nära samarbete med andra funktioner, såsom rektorer och stödfunktioner på staben. Utifrån pågående förändringsarbete kan dina arbetsuppgifter komma att variera över tid.  

Som verksamhetssamordnare stödjer du skolchefen i att säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt, rättssäkert och i linje med styrdokument, politiska beslut och sektorns mål. Du har inget personal- eller budgetansvar, men ett stort mandat att påverka. Du ersätter skolchef i dennes frånvaro/semesterledighet. 

Dina huvudsakliga ansvarsområden:  

Strategisk utveckling  

• Vara ett kvalificerat stöd till skolchef i strategiska och operativa frågor och ingå i verksamhetens ledningsgrupp – en väg in
• Tillsammans med skolchef och kvalitetsavdelningen driva, samordna och följa upp utvecklingsarbete 
• Bidra till att forma en sammanhållen och tydlig bildningsorganisation 0-20 år 
• Omsätta styrdokument, forskning och omvärld i konkret verksamhetsutveckling 
• Representera verksamhetsområdet i interna arbetsgrupper och utvecklingsforum 
• Hantera systematiskt arbetsmiljöarbete och vissa HR-frågor 

Ledningsstöd och ärendehantering 

• Samordna uppdrag, projekt och interna processer 
• Bidra till framdrift i en organisation där strukturer sätts och utvecklas 
• Hantera ärenden såsom synpunkter, klagomål och kränkningsanmälningar samt följa upp dessa i våra system. (främst P360 och Prorenata) 
• Samarbeta med staben i arbetet med statsbidrag och andra arbetsuppgifter 

Vi söker dig som 

• Har pedagogisk högskoleutbildning 
• Har erfarenhet som skolledare och gärna har gått rektorsprogrammet 
• Har erfarenhet av något av verksamhetsområdena förskola eller skola  
• Har kunskap om gällande styrdokument inom verksamhetsområdet 
• Kan och förstår rollen som tjänsteperson i en politiskt styrd organisation 
• Har erfarenhet av strategiskt utvecklings- och kvalitetsarbete 
• Är trygg i förändring och motiveras av att bygga nytt och förbättra 
• Har hög analytisk förmåga och kan omsätta analys till handling 
• Skapar struktur, får med dig andra och driver arbetet framåt 
• Är noggrann, arbetar självständigt och är en god teamspelare

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Ange i din ansökan om du söker uppdraget mot förskola eller skola. Rekryteringsprocessen innehåller arbetspsykologiska tester, referenstagning och bakgrundskontroll på slutkandidater. Sundbybergs stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetenser och därmed motverka diskriminering. 

Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.  

Ansök senast den 28/4-2026.

Vi erbjuder 

Vi erbjuder, förutom friskvårdsbidrag, möjlighet till både semester- och löneväxling. Vi värdesätter ett coachande och modigt ledarskap med fingertoppskänsla för verksamhetens behov. Vi arbetar tillsammans och delar med oss för barn och elevers bästa. Hos oss gör du skillnad. På riktigt. 

Övrig information

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.