Arbetsbeskrivning

Demokrati- och utvecklingsstaben, Nyköping Om oss Vi är en av Sörmlands största arbetsgivare med jobb inom hälso- och sjukvård, kultur, IT, utbildning, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi erbjuder dessutom olika utbildningar; folkhögskolor, gymnasium och möjlighet till vidareutbildning. Region Sörmland är en politiskt styrd organisation som förvaltar och utvecklar välfärden för Sörmlands invånare. Vill du bli en av oss? Vi söker en dokumentcontroller till huvudregistraturen, demokrati- och utvecklingsstaben. Vår stab är en del av regiondirektörens staber, vi består av nämndsekretariat, huvudregistratur, informationsstyrning samt utveckling och innovation. Staben har ett helhetsansvar inom sina områden och arbetar både styrande och stödjande för regionens verksamheter. Huvudregistraturen är en stor del av regionens diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Vi är just nu i början av en spännande utvecklingsresa där vi ser över nuvarande arbetssätt, planerar för kommande arbetssätt och andra utmaningar. Vi söker därmed en dokumentcontroller som vill vara med och bidra i utveckling och förbättringsarbetet! Dina arbetsuppgifter Som dokumentcontroller arbetar du brett med styrning, kvalitetssäkring och utveckling av organisationens dokumentation. Du kommer bland annat att: • hantera funktionsbrevlåda, post, registrering av handlingar och utlämnande av allmänna handlingar, inklusive enklare sekretessprövning • vara ett stöd till regionens registratorer och andra medarbetare kring diarieföring och hantering av allmänna handlingar • ta fram, förvalta och uppdatera riktlinjer, anvisningar och användarstöd inom diarie- och dokumenthanteringssystem • genomföra och hålla utbildningar inom området • samarbeta nära med informationsstrateg, nämndsekretariat och juridik kring gemensamma frågor. Din kompetens Vi söker dig som: • är diplomerad registrator eller har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller likvärdigt område • har erfarenhet av arbete som registrator, dokumentcontroller eller liknande inom offentlig förvaltning • har god kunskap om hantering av allmänna handlingar och tillämplig lagstiftning (t.ex. offentlighet- och sekretesslagen, förvaltningslagen, arkivlagen) • är van att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem • uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Meriterande är: • erfarenhet av informationsstyrning och/eller e-arkivering • erfarenhet av att använda olika digitala verktyg och AI • erfarenhet av att arbeta i Public 360. Personliga egenskaper vi värdesätter: • tar initiativ, vill utveckla arbetssätt och trivs i en roll med både självständigt ansvar och samarbete • strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Information om tjänsten lämnas av Utvecklingschef, Demokrati- och utvecklingsstaben, Sofia Stenlund Wretling, 076-112 99 41. Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00. Kom och jobba hos oss på demokrati- och utvecklingsstaben! Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-04-23. Intervjuer kan komma att ske löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.