Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad Koordinator till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder inom offentlig verksamhet. I denna roll blir du en viktig del av ett team som arbetar med att skapa en välfungerande och välkomnande kontorsmiljö.

Du kommer att arbeta i en roll där service, struktur och samordning står i centrum. Rollen innebär många kontaktytor och du kommer dagligen att möta både medarbetare och besökare samtidigt som du säkerställer att kontorets administrativa funktioner fungerar smidigt.

Arbetet sker i ett team där man tillsammans ansvarar för reception, kontorsservice och administrativa uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Bemanna reception och hantera inkommande besökare

• Hantera växel, post och ärendehantering

• Koordinera möten och konferensbokningar

• Planera och samordna sociala aktiviteter och interna arrangemang

• Hantera beställningar, inköp och leveranser

• Administrera fakturor

• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner

Vår kund är en större organisation inom offentlig verksamhet som arbetar med samhällsviktiga tjänster. Organisationen har ett tydligt fokus på service, hållbarhet och att skapa effektiva lösningar för både medarbetare och besökare. Här erbjuds du en arbetsmiljö som präglas av samarbete, ansvarstagande och ett professionellt bemötande.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters Arbetsmodell: På plats Start: 2026-05-10 Slut: 2027-02-28 Sista ansökningsdag: 2026-04-20 I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer

• Minst treårig gymnasieutbildning

• Erfarenhet från en serviceinriktad roll där du dagligen mött många människor

• Erfarenhet av arbete i reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll

• Erfarenhet av att koordinera möten eller interna aktiviteter

• Erfarenhet av fakturahantering

• God IT-vana, exempelvis inom Officepaketet, Teams och bokningssystem

• Mycket god svenska i tal och skrift

• B-körkort

• Som person är du serviceinriktad, strukturerad och har en god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.