Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.

Nu söker vi en ekonomisamordnare som kommer att få en central roll i att leda och utveckla ekonomiarbete, Du driver processer, skapar struktur och är ett kvalificerat stöd till både verksamhet och ledning. Vi erbjuder en varierande och spännande roll för dig som vill påverka, utveckla och bidra till en välfungerande kommunal verksamhet.

Välkommen till oss

Som ekonomisamordnare hos oss på Farsta stadsdelsförvaltning kommer du tillhöra avdelningen för hr och ekonomi. Din tjänst kommer vara placerad under enheten för ekonomi som består av medarbetare som förvaltningsövergripande arbetar med ekonomi, lokaler, upphandling/inköp och välfärdsbrott. Arbetet leds av avdelningschef.

Vi erbjuder

Ett utvecklande arbete där du får förmånen att arbeta med en mängd olika samhällsnära verksamheter och stor nätverksmöjlighet inom Stockholms stad. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av hög kompetens, god arbetsmiljö och ständig utveckling med invånarna i fokus. I Farsta stadsdelsförvaltning bemöts alla med tillit och respekt. Vi har högt i tak och alla är måna om att bidra och samarbeta. Kompetens och serviceanda är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat hos oss. Därutöver erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, generöst friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor, vinter- samt sommararbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån två dagar/vecka om arbetet tillåter. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholms stad här.

Din roll

I rollen som ekonomisamordnare inom ekonomienheten kommer du arbeta nära ekonomichef, ekonomicontrollers, redovisningsansvarig samt förvaltningens samordnare för övergripande processer (ILS-samordnaren). Du kommer även vara ett stöd till förvaltningsdirektör och förvaltningsledning.

Inom ekonomigruppen samordnar du de olika ekonomiprocesserna enheten löpande arbetar med. Där även samverkan med ILS-samordnaren är en viktig del. Samordning innefattar bland annat att jobba med att hålla ihop ärenden och granska dom innan leverans till ekonomichef, hålla ihop tidsplaner för olika processer och hålla ihop gruppens olika möten. Viktigt är även att vara ett nära stöd till ekonomichef i att hålla ihop inrapportering av olika rapporter i förvaltningens olika system för styrning samt vara rapporterande vid behov till förvaltningsledning.

Du jobbar med utveckling och analys. Det kan innebära deltagande i olika utvecklingsprojekt, hålla ihop projekt utifrån din ekonomiska kompetens samt hålla ihop rapportering till förvaltningsledning och direktör. Exempel kan även vara när ett verksamhetsområde har ett större underskott var du kan gå in och stötta ekonomicontroller med analys om bakgrund till underskott och att ta fram förslag på analysverktyg till verksamhet samt vid framtagande av åtgärdsplaner.

Kommunikation är också en viktig del i tjänsten som innebär att med ekonomichef och redovisningsansvarig utveckla hur förvaltningen kommunicerar ekonomi internt i förvaltningsorganisationen.

I tjänsten ingår även att under övergående perioder kunna vikariera som controller under föräldraledighet eller rekryteringsfas till ett verksamhetsområde.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom ekonomi eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• flerårig aktuell erfarenhet av arbete inom ekonomi
• arbetslivserfarenhet av rollen som ekonomicontroller
• god kunskap i ekonomistyrning samt i uppföljning, analys och rapportering
• mycket goda IT-kunskaper
• arbetat i en politiskt styrd organisation
• goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• kunskaper i ekonomisystemet Agresso (Agresso desktop), Hypergene, ILS, eDok och Business Object.
• kunskaper i officepaketet med tyngdpunkt på excel och att arbeta med pivot-filer
• arbetat med ekonomi inom Stockholm stad
• arbetat med samordnande processer och varit föredragande för ansvarig ledningsfunktion

Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann med god samarbetsförmåga. Du är självgående och tar egna initiativ, samtidigt som du trivs i en roll med många kontaktytor där din kommunikativa förmåga är viktig. Med en stark analytisk och problemlösande förmåga bidrar du till att identifiera utvecklingsområden och skapa värde i verksamheten. Du uttrycker en positiv attityd och engagemang till ditt arbete och handlar i enlighet med fattade beslut utifrån verksamhetsplan, policys och riktlinjer. Vi ser även att du har lätt för att arbeta mot mål och fokuserar på resultat.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Din ansökan

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på kompetenserna och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Övrigt

Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella under rekryteringsprocessen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.