Arbetsbeskrivning

Söker du ett varierande arbete där du får vara med och bidra till att alla medborgare får bra vård och omsorg, genom att stödja Socialstyrelsens ledningsgrupp med administrativa och samordnande arbete? Socialstyrelsen är Sveriges kunskapsmyndighet för vård och omsorg. Tillsammans med landets vårdgivare utvecklar och stödjer vi hälso- och sjukvården, tandvården och socialtjänsten.

Om tjänsten

Generaldirektörens stab stödjer generaldirektören och styrelsen i den strategiska och operativa ledningen av Socialstyrelsen. Arbetet vid staben är ofta händelsestyrt inom ramen för myndighetens breda, kunskapsstyrande uppdrag inom hälso- och sjukvården, tandvården och socialtjänsten, som bland annat rymmer krisberedskapsfrågor, juridik, statistik och statsbidrag. Arbetsuppgifterna i staben varierar och består av både interna och externa frågor.

Du kommer främst att ha administrativa och samordnande arbetsuppgifter, såsom att löpande hantera inkommande förfrågningar till staben, förbereda ledningsgruppens möten och skriva protokoll. I tjänsten ingår också att ta fram underlag och föredra ärenden för myndighetsledningen samt att utföra andra arbetsuppgifter efter behov. Det förekommer arbetstoppar i arbetet, då akuta ärenden behöver hanteras parallellt med de återkommande administrativa uppgifterna.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Socialstyrelsen är det viktigt att du är flexibel, serviceinriktad och har god kommunikations- och samarbetsförmåga, samt har god förmåga att arbeta självständigt. Du är resultatorienterad och har förmågan att prioritera och hantera brådskande uppgifter effektivt med hög noggranhet. Du är stresstålig och har förmågan att omprioritera om något akut ärende behöver hanteras.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Vi söker dig som har

• relevant universitets/högskoleexamen, eller motsvarande som Socialstyrelsen bedömer relevant
• aktuell erfarenhet av relevanta arbetsuppgifter från relevant stabsarbete i en större organisation som omfattas av regelverk och myndighetskrav
• aktuell erfarenhet av att ge relevant administrativ service
• aktuell erfarenhet av att arbeta administrativt i olika it-system och verktyg
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har

• aktuell erfarenhet från stabsarbete vid statlig myndighet med de specificerade uppgifter som ingår i denna roll.

Bra att veta

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning i sex månader. Tjänstens omfattning är heltid. Din tjänstetitel blir utredare på generaldirektörens stab. Vi ser gärna att du kan börja 27 augusti.

Möjlighet till distansarbete finns enligt myndighetens riktlinjer. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, och våren 2027 flyttar myndigheten till nyrenoverade lokaler i Solna strand.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte det personliga brevet vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV. Arbetsprov i någon form kan förekomma.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta avdelningschef Urban Lindberg. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Lilian Westin på [email protected]. Facklig företrädare för Saco-S är Isabelle Ålander [email protected]. Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund [email protected]. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 20 april 2025.