Arbetsbeskrivning

Upphandlingsverksamheten är centralt placerad vid kommunledningsförvaltningen och är kommunens kunskapskälla avseende upphandling och inköp. Upphandlingsenheten genomför ramavtalsupphandlingar samt övriga större upphandlingar inom kommunen.

Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda, upphandlingsarbetet har stor uppmärksamhet inom Kommunledningsförvaltningen och fortsätter växa. I dagsläget består enheten av 9 upphandlare, 2 avtalscontrollers, en hållbarhetscontroller en administratör samt en chef. Vi arbetar i stadshuset Kronan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och motionstimme.

ArbetsuppgifterVi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete med många kontakter inom såväl offentlig sektor som näringsliv. Som upphandlare medverkar du i, driver självständigt och genomför upphandlingar för kommunens och kommunkoncernens verksamheter.

Arbetet omfattar hela upphandlingsprocessen från framtagande av kravspecifikation, upprättande av förfrågningsunderlag, avtalstecknande till förvaltning av avtal. Arbetet innefattar att säkerställa att varor och tjänster upphandlas i enlighet med gällande lagstiftning. I upphandlarrollen ingår också att vara stöd till organisationen i upphandlingsfrågor och att tillsammans med dina medarbetare på enheten utveckla upphandlingsverksamheten.

KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk eller annan eftergymnasial utbildning inom upphandling/inköp, juridik, ekonomi, IT eller annan relevant inriktning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

Du har ett stort intresse för inköps- och upphandlingsfrågor och arbetar strukturerat med god förmåga att planera, organisera och prioritera. Du är noggrann och kvalitetsmedveten samt har förståelse för att följa lagar, policys och riktlinjer, vilka du också kan förmedla pedagogiskt. Du är serviceinriktad, lyhörd och samarbetsorienterad, med god helhetssyn och mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

MeriterandeErfarenhet av upphandling inom IT-området samt kunskap om upphandling av IT-tillbehör, konsulter och/eller system. Erfarenhet av arbete enligt LOU och vana av upphandlingsverktyget e-Avrop. Erfarenhet av entreprenadupphandlingar, särskilt inom bygg, samt upphandling inom kommunal eller annan politiskt styrd organisation.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan.

Urval kan komma att ske löpande.

Kommunledningsförvaltningen arbetar under kommunstyrelsen och har till uppgift att leda, samordna, stödja och följa upp den samlade kommunala verksamheten.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kräver svenskt medborgarskap.