Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill arbeta som kvalificerad handläggare på utbildningskontoret i Södertälje kommun, med fokus på barns och elevers rätt till en likvärdig utbildning. Tjänsten har en särskild inriktning mot handläggning av ärenden som rör förskola och fritidshem, platsbidrag samt avgifter och skulder, men är i grunden ett kvalificerat myndighetsuppdrag inom utbildningsområdet. Hos oss får du möjlighet att göra verklig skillnad i mötet med medborgare och verksamheter.

Dina arbetsuppgifter

Som kvalificerad handläggare har du en central roll i att säkerställa rättssäker myndighetsutövning inom utbildningsområdet. Du arbetar med handläggning av ansökningar och ärenden kopplade främst till förskola och fritidshem, men även andra skolformer som regleras i skollagen. Arbetet omfattar utredning, beredning och beslut samt kommunikation med vårdnadshavare, verksamheter och andra berörda aktörer.

I uppdraget ingår även handläggning av ärenden som rör avgifter, platsbidrag samt hantering av skulder och återkrav. Det innebär att du arbetar med regelverk, avgiftsmodeller och beslutade rutiner samt säkerställer korrekt tillämpning i enskilda ärenden. Som en del av handläggningen tar du fram underlag, sammanställningar och statistik för uppföljning, analys och rapportering, exempelvis som stöd till verksamhet, ledning och nämnd.

Du samverkar nära andra handläggare, medarbetare inom staben och verksamhetschefer på utbildningskontoret. Du bidrar till utveckling och förbättring av administrativa processer och rutiner för handläggning, så att de är rättssäkra, effektiva och tydliga. I rollen kan även ingå arbete med uppdatering av regelverk, klagomål och överklaganden samt dokumentation och uppföljning kopplat till nämndärenden.

Vem är du?

Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har lätt för att sätta dig in i regelverk och tillämpa dem i praktiken. Du arbetar självständigt men trivs också med samarbete och samverkan. Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande och kan kommunicera tydligt även i frågor som kan upplevas som känsliga. Du är lösningsfokuserad, trygg i din roll och har ett intresse för ordning, kvalitet och förbättring av arbetssätt.

Krav:

• Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, exempelvis inom offentlig förvaltning, ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller motsvarande.
• Erfarenhet av kvalificerad handläggning och myndighetsutövning inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta med regelstyrda processer, exempelvis avgifter, ersättningar, skulder eller liknande.
• Förmåga att arbeta med sammanställningar, underlag och statistik som en del av handläggningsarbetet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Mycket god digital kompetens och vana att arbeta i administrativa system.
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och samordnande.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom kommunal utbildningsförvaltning.
• Erfarenhet av handläggning kopplat till utbildning, avgifter eller platsbidrag.
• Kunskap om skollagstiftning och andra relevanta regelverk.
• Erfarenhet av processutveckling eller kvalitetsarbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/

På utbildningskontoret erbjuder vi även dig:

• Ett viktigt och meningsfullt uppdrag där du bidrar till barns och elevers utbildningsresa.
• En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö med engagerade kollegor.
• Möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.
• God balans mellan arbete och privatliv.
• Förmåner såsom fler semesterdagar efter ålder, tjänstepension, friskvårdsbidrag och årsarbetstid.

Utbildningskontoret har cirka 3 500 medarbetare och ansvarar för verksamheter inom förskola, grundskola, gymnasiet och vuxenutbildning. Tjänsten är placerad inom enheten Uk Administration, som arbetar med stödprocesser för hela kontoret. Tjänsten är en heltidsanställning med placering på utbildningskontoret i Södertälje.

Välkommen till oss - där du gör skillnad varje dag!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.