Arbetsbeskrivning

Är du en noggrann och självgående fastighetsförvaltare som vill bidra till ett hållbart Norrköping? Då är du vår nya kollega!

Vilka är vi?

Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med?

Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: https://norrkoping.se/jobba-hos-oss/sok-jobb/framtidsyrken/samhallsbyggnad

Enheten förvaltning samhällsfastigheter är en del av samhällsbyggnadskontoret och vi förvaltar hela kommunens bestånd av verksamhetslokaler, kommersiella lokaler och ansvarar för samtliga driftavtal. Vi ser till att våra lokaler sköts och underhålls på rätt sätt.

Vi förvaltar ca 1,1 miljoner kvadratmeter och förvaltarna arbetar verksamhetsbaserat. Driften är uppdelad på interna tekniker och externa driftavtal. Fördelningen är ungefär 50/50.

Enheten består av 21 engagerade kollegor som är förvaltare, handläggare och gruppledare. Vi lägger stor vikt vid att leverera goda resultat samtidigt som vi har roligt tillsammans.

Vi söker nu en kollega på ett vikariat som vill komplettera vårt team!

Förvaltarrollen är rolig och du träffar massor med olika människor och yrkesgrupper. Du har möjlighet att lägga upp ditt arbete självständigt efter förutsättningarna.

Du hittar oss i våra ljusa och trivsamma lokaler i förvaltningshuset Rosen med närhet till både centrum och resecentrum!

Dina arbetsuppgifter

I vår verksamhet arbetar vi efter "förvaltarens grunduppdrag" som påvisar prioriterade områden, vilket underlättar för verksamheten i lokalen och för oss själva. De prioriterade områdena är underhållsplanering, kunddialog, myndighetskrav och ekonomi.

Du arbetar med vårt inhyrda bestånd och har nära kontakt med externa fastighetsägare. Samtidigt som du upprätthåller samma villkor för verksamheten som om de suttit i egenägda lokaler enligt vår gränsdragningslista.

Du ansvarar för underhållsplaneringen för ditt bestånd från statusbesiktning till beställning av PLU och planering i samarbete med fastighetsägare och enligt befintligt hyresavtal.

I din roll träffar du olika verksamheter som nyttjar de lokaler som vi förvaltar och samarbetar även med olika kommunala kontor för bästa resultat. Mötet med verksamheten i lokalen gör vi bland annat genom planerade kundträffar varje år men också genom mer spontana besök.

Som förvaltare är du ansvarig för planering och utfall av ekonomin för ditt område. Detta följs upp månadsvis och ansvaret för att lägga budget för området är förvaltarens, detta görs en gång per år. Vi arbetar tillsammans med ekonomiavdelningen som stödjer vid uppföljning och budget.

Du är även ansvarig beställare för ditt område och hanterar fakturor kopplat till de arbeten som beställs, vilket sker löpande.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleexamen inom fastighetsförvaltning/fastighetsföretagande eller annan likvärdig examen med inriktning fastighet eller byggteknik.

För att lyckas i denna roll ser vi att du har erfarenhet av fastighetsförvaltning, hyresavtal och hyresjuridik. Vi ser även att du har erfarenhet av underhållsplanering samt teknisk-, kund-, och ekonomisk förvaltning.

Som person är du självgående och har en god förmåga att organisera, planera och prioritera ditt arbete för att nå fastställda mål.

Du förstår och tillgodoser behoven hos de aktörer vi finns för. Du är lyhörd, tydlig och anpassar ditt sätt att kommunicera efter den du möter.

Som person är du pålitlig och värdesätter att förhålla dig till överenskommelser och de förväntningar som finns på dig.

Du har god samarbetsförmåga och drivs av att bidra med din kunskap.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Vikariat på heltid

Längd på anställning: Snarast enligt överenskommelse till och med 31 juni 2027

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov

Sista ansökningsdatum: 19 april

Kontakt: För frågor om tjänsten och verksamheten, kontakta enhetschef Ellinor Liliansdotter Engström, [email protected] och för frågor om rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult rekrytering Alle Sharif, [email protected]

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.